Tính lương chính xác và kịp thời luôn là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Phần mềm tính lương chính là giải pháp giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Trong bài viết này, Techlex sẽ giới thiệu top 12 phần mềm tính lương, chấm công hiện đại, giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương
Trước khi khám phá danh sách các phần mềm chấm công tính lương miễn phí, hãy cùng tìm hiểu các tiêu chí khi lựa chọn giải pháp nhé!
- Tự động hóa quy trình tính lương: Phần mềm phải giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ việc tính toán lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, đến các khoản khấu trừ như bảo hiểm, thuế.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.
- Đáp ứng linh hoạt các quy tắc tính lương của doanh nghiệp: Phần mềm cần hỗ trợ các quy tắc tính lương đặc thù của từng doanh nghiệp, như các loại phụ cấp, thưởng, và các chế độ đặc biệt.
- Khả năng báo cáo theo từng cấp độ quản lý: Hỗ trợ báo cáo chi tiết và tổng hợp cho các cấp quản lý khác nhau để dễ dàng theo dõi và phân tích.
- Bảo mật thông tin và dữ liệu tính lương: Dữ liệu tính lương cần được bảo vệ nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn tuyệt đối và tuân thủ các quy định về bảo mật.
- Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm và đáng tin cậy: Đảm bảo dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả khi gặp phải các sự cố hoặc thắc mắc trong quá trình sử dụng.
Xem thêm: Top 13+ phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp
Top 12+ phần mềm tính lương hiện đại nhất
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm tính lương tốt nhất, dưới đây là danh sách 12 phần mềm tính lương hiện đại và phổ biến mà nhiều doanh nghiệp tin dùng.
1. Paycor
Paycor là một phần mềm tính lương nổi bật, được thiết kế để phục vụ cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Phần mềm này giúp đơn giản hóa quy trình tính lương, báo cáo thuế và quản lý nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Tính toán lương tự động và chính xác
- Tích hợp báo cáo thuế
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán
- Quản lý nhân sự và theo dõi thời gian làm việc
Chi phí: Paycor có nhiều gói dịch vụ, với chi phí bắt đầu từ khoảng 99 USD/tháng cho các tính năng cơ bản.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
2. Base Payroll
Base Payroll giúp doanh nghiệp quản lý và tính lương một cách dễ dàng và chính xác. Phần mềm này cũng hỗ trợ tính toán thuế và các khoản phụ cấp một cách linh hoạt.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính lương và thuế
- Quản lý các khoản khấu trừ và phụ cấp
- Báo cáo lương chi tiết
- Hỗ trợ tính lương cho nhiều loại hợp đồng
Chi phí: Gói cơ bản có giá từ 6 USD/tháng cho mỗi nhân viên.
Thời gian dùng thử: Base Payroll cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
3. BambooHR Payroll
BambooHR Payroll là phần mềm tính lương tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự BambooHR. Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình tính lương và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lương và các khoản khấu trừ
- Tích hợp dữ liệu nhân sự từ BambooHR
- Tính toán thuế và phụ cấp
- Báo cáo tự động và dễ dàng truy cập
Chi phí: Phí bắt đầu từ 4 USD/tháng cho mỗi nhân viên, tùy vào quy mô doanh nghiệp.
Thời gian dùng thử: Dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
4. Patriot Payroll
Patriot Payroll nổi bật với khả năng tính lương tự động và tích hợp báo cáo thuế chính xác. Phần mềm này rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động cho nhân viên
- Quản lý thuế và báo cáo thuế theo quy định
- Cung cấp các báo cáo tổng hợp và chi tiết
- Tích hợp thanh toán trực tiếp
Chi phí: Patriot Payroll cung cấp 2 gói chính:
- Gói Basic: 10 USD/tháng.
- Gói Full Service: 30 USD/tháng.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
5. Rippling
Rippling là một nền tảng quản lý nhân sự và tính lương toàn diện, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý lương, bảo hiểm và các khoản trợ cấp cho nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lương, bảo hiểm, và phúc lợi
- Tự động hóa quy trình tính lương
- Quản lý nhân sự và tuyển dụng
- Báo cáo chi tiết cho các cấp quản lý
Chi phí: Gói cơ bản bắt đầu từ 8 USD/tháng cho mỗi nhân viên.
Thời gian dùng thử: Rippling không cung cấp bản dùng thử miễn phí, nhưng có thể liên hệ để nhận demo trực tiếp.
6. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll cung cấp một giải pháp tính lương dễ sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ tính lương, thuế và các khoản phúc lợi một cách nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Tính toán lương và thuế tự động
- Quản lý các khoản khấu trừ và trợ cấp
- Tích hợp với hệ thống kế toán QuickBooks
- Cung cấp báo cáo và thông báo tự động
Chi phí: QuickBooks Payroll có các gói:
- Gói Core: 45 USD/tháng + 4 USD cho mỗi nhân viên.
- Gói Premium: 75 USD/tháng + 8 USD cho mỗi nhân viên.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
7. Xero
Xero là phần mềm tính lương đa năng, không chỉ hỗ trợ tính lương online mà còn tích hợp nghiệp vụ kế toán. Phần mềm Xero phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lương và thuế
Cung cấp báo cáo chi tiết và tổng hợp - Tích hợp với hệ thống kế toán Xero
- Hỗ trợ tính lương cho nhân viên ở nhiều quốc gia
Chi phí: Gói cơ bản từ 9 USD/tháng, với các gói mở rộng cho các tính năng cao cấp hơn.
Thời gian dùng thử: Dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
8. AMIS
AMIS là phần mềm tính lương và nhân sự phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp tính toán lương, quản lý bảo hiểm và thuế một cách dễ dàng và chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương, bảo hiểm và thuế tự động
- Quản lý các khoản khấu trừ và phụ cấp
- Tích hợp với các báo cáo thuế
- Quản lý nhân sự và dữ liệu liên quan
Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp để biết giá chi tiết.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày.
9. Zoho Payroll
Zoho Payroll là phần mềm tính lương trực tuyến, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, báo cáo thuế và các khoản phúc lợi.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động và chính xác
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán
- Tích hợp báo cáo thuế và các khoản phụ cấp
- Quản lý dữ liệu nhân viên
Chi phí: Gói cơ bản bắt đầu từ 1 USD/tháng cho mỗi nhân viên.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
10. OnPay
OnPay giúp doanh nghiệp dễ dàng tính lương cho nhân viên và tự động hóa các quy trình tính toán thuế và bảo hiểm. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động
- Tính toán thuế và báo cáo thuế
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán
- Tích hợp với hệ thống kế toán
Chi phí: Gói dịch vụ của OnPay bắt đầu từ 36 USD/tháng, cộng thêm 4 USD cho mỗi nhân viên.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
11. Tanca HR
Tanca HR là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương tích hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính lương và các công việc liên quan đến nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương và các khoản khấu trừ
- Quản lý nhân sự và theo dõi thời gian làm việc
- Báo cáo chi tiết về lương và các khoản chi phí
- Hỗ trợ tính toán thuế
Chi phí: Tanca HR có gói dịch vụ bắt đầu từ 3 USD/tháng cho mỗi nhân viên.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
12. DigiiC&B
DigiiC&B là phần mềm tính lương online hiện đại, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong việc tính toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương và các khoản phụ cấp tự động
- Hỗ trợ tính toán thuế và bảo hiểm
- Quản lý các khoản khấu trừ và phúc lợi
- Báo cáo chi tiết và dễ dàng theo dõi
Chi phí: Liên hệ trực tiếp với DigiiC&B để nhận báo giá chi tiết.
Thời gian dùng thử: Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
Với những phần mềm tính lương hiệu quả, công việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Truy cập Techlex để được tham khảo thêm nhiều nội dung hữu ích nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.