Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đang trở thành công cụ thiết yếu giúp các trung tâm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu trải nghiệm học viên. Thay vì quản lý thủ công cồng kềnh, giờ đây mọi dữ liệu từ điểm danh, theo dõi học tập, học phí đến báo cáo đều có thể xử lý nhanh chóng chỉ trong một hệ thống. Bài viết này tổng hợp 11 phần mềm nổi bật nhất hiện nay, đi kèm bảng so sánh chi tiết để bạn dễ lựa chọn. Tìm hiểu cùng Techlex nhé!
Top 11+ phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh tốt nhất
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, sau đây là 11 trong số những giải pháp được đánh giá cao nhất:
1. Easy Edu
Easy Edu là một trong những phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh được sử dụng phổ biến tại Việt Nam nhờ giao diện dễ dùng và khả năng vận hành toàn diện. Với hơn 1.400 đơn vị tin dùng, Easy Edu là lựa chọn lý tưởng cho các trung tâm đang tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học viên, giáo viên, nhân viên chi tiết và toàn diện.
- Thống kê báo cáo hiệu quả hoạt động rõ ràng, chính xác.
- Tích hợp hệ thống CRM, Marketing, Sales.
- CRMHỗ trợ dạy học trực tuyến với tính năng Stream Online.
2. Mona eLMS
Không chỉ là một công cụ vận hành, Mona eLMS còn được xem là hệ thống đào tạo số hoàn chỉnh dành cho các trung tâm ngoại ngữ hiện đại. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này tích hợp cả LMS và CRM, đáp ứng được nhu cầu quản lý lớp học, học viên, giáo trình cũng như hỗ trợ dạy học online.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài liệu, giáo trình cho cả hình thức học truyền thống và trực tuyến.
- Quản lý học viên, điểm số, bằng cấp, chứng chỉ.
- Tích hợp hệ thống LMS và Elearning.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
3. Faceworks
Faceworks mang đến giải pháp số hóa linh hoạt cho các trung tâm đào tạo, trong đó có các trung tâm dạy tiếng Anh. Là một trong những phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có khả năng tùy biến cao, Faceworks cho phép người dùng cấu hình theo đúng nhu cầu vận hành thực tế.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ thông tin học viên, lớp học, khóa học
- Hệ thống phân quyền, bảo mật caoTùy biến theo yêu cầu của từng trung tâm.
- Thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động đào tạo.
4. Center Online
Được phát triển bởi OMT – đơn vị uy tín trong lĩnh vực đào tạo số, Center Online là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ vận hành và đào tạo. Phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận: tuyển sinh, kế toán, đào tạo, chăm sóc khách hàng,…
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đa chi nhánh với tính năng đa dạng.
- Tương tác nhanh chóng đến đúng đối tượng.
- Đáp ứng nghiệp vụ cho các bộ phận: quản lý, kế toán, tuyển sinh, tư vấn, marketing.
- Phát triển trên công nghệ điện toán đám mây, bảo mật dữ liệu cao
5. Getfly CRM
Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này đặc biệt mạnh ở tính năng marketing – quản lý fanpage, email, SMS và đo hiệu quả chuyển đổi. Nếu bạn cần một giải pháp quản trị kết hợp CRM và đào tạo, Getfly là lựa chọn nên cân nhắc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin và tương tác với học viên
- Đánh giá hiệu quả chiến dịch truyền thông.
- Tích hợp quản lý fanpage, email marketing, SMS Brandname
- Thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh.
6. CrmViet
CrmViet là lựa chọn phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ muốn kết hợp giữa quản lý lớp học và hệ thống chăm sóc khách hàng. Với nhiều tính năng đặc thù dành riêng cho giáo dục, phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này giúp theo dõi lịch học, điểm danh, kết quả học tập cũng như tình trạng tư vấn và ghi danh học viên.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học viên, giáo viên, lớp học
- Theo dõi lịch học, điểm danh, kết quả học tập.
- Tích hợp quản lý tài chính, thu chi
- Báo cáo, thống kê chi tiết về hoạt động trung tâm.
7. iLeader
iLeader là giải pháp công nghệ được thiết kế dành riêng cho các trung tâm đào tạo, trong đó có các cơ sở giảng dạy ngoại ngữ. Nhờ vào giao diện thân thiện và khả năng quản lý linh hoạt, phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này giúp theo dõi lớp học, giáo viên và học viên một cách bài bản.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin lớp học, học viên, giáo viên, lịch học
- Theo dõi kết quả học tập, điểm danh
- Phân quyền người dùng theo bộ phận
- Báo cáo học phí, tình trạng thu – chi
8. Edu Space
Edu Space phù hợp với những trung tâm tiếng Anh đang tìm kiếm một nền tảng quản lý gọn nhẹ nhưng đầy đủ tính năng. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này giúp tiết kiệm thời gian cho quản lý và giáo vụ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lớp học, học viên, giáo viên theo từng ca học
- Theo dõi điểm danh, đánh giá kết quả học tập
- Lưu trữ tài liệu học tập, hỗ trợ chia sẻ nội dung số
- Tự động nhắc lịch học, học phí, khai giảng
9. Ayotree
Ayotree là một lựa chọn phổ biến với các trung tâm tiếng Anh có học viên quốc tế nhờ hỗ trợ đa ngôn ngữ và giao diện đơn giản. Đây là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh hoạt động trên nền tảng cloud.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý khóa học, lịch học và học viên online
- Tích hợp cổng thanh toán quốc tế
- Gửi email nhắc học tự động
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, thích hợp cho trung tâm có giáo viên nước ngoài
10. VnResource EBM
VnResource EBM mang đến giải pháp toàn diện từ quản lý lớp học, học viên, giáo viên cho đến báo cáo đào tạo, tài chính. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này phù hợp với đơn vị có quy mô lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hồ sơ học viên, lớp học, giáo viên
- Theo dõi tiến độ học tập và tình trạng học phí
- Tích hợp phân hệ nhân sự – lương – chấm công
- Hệ thống báo cáo linh hoạt, xuất dữ liệu theo nhiều dạng
11. PSD ELEARNING 4.0
PSD ELEARNING 4.0 được xây dựng theo mô hình đào tạo trực tuyến, giúp các trung tâm tiếng Anh hiện đại hóa hoạt động giảng dạy. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh này phù hợp với mô hình kết hợp trực tiếp và E-learning.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lớp học online và kết quả học tập
- Tích hợp hệ thống thi, chấm điểm và cấp chứng chỉ online
- Lưu trữ nội dung đào tạo, video bài giảng, tài liệu
- Quản lý học viên, giáo viên, học phí trên cùng hệ thống
Bảng so sánh các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
Để giúp bạn có sự lựa chọn dễ dàng hơn, sau đây là bảng so sánh 11 phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh trên:
| Tên phần mềm | Báo cáo điểm học viên | Điểm danh học viên | Chi phí sử dụng |
| Easy Edu | ✓ | ✓ | 550.000 – 1.125.000 VNĐ/tháng tùy gói (từ dưới 12 đến dưới 45 người dùng) |
| Faceworks | ✓ | Trả phí | |
| Mona eLMS | ✓ | ✓ | Trả phí |
| CrmViet | ✓ | ✓ | 12.500.000 – 50.500.000 VNĐ theo gói (giới hạn từ 5 đến 35 người dùng) |
| Center Online | ✓ | ✓ | Trả phí |
| Getfly CRM | ✓ | ✓ | 200.000 – 1.568.000 VNĐ/tháng (4 gói linh hoạt theo quy mô) |
| iLeader | ✓ | ✓ | Trả phí |
| Edu Space | ✓ | ✓ | Trả phí |
| Ayotree | ✓ | 10 – 157 USD/tháng (gồm 3 gói: Standard, Premium, Franchise) | |
| VnResource EBM | ✓ | ✓ | Trả phí |
| PSD ELEARNING 4.0 | ✓ | ✓ | Trả phí |
Trên đây là danh sách 11 phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh được đánh giá cao về tính năng và hiệu quả sử dụng. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành khác nhau của các trung tâm đào tạo. Truy cập Techlex để cập nhật thêm các giải pháp công nghệ mới nhất nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.