Phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia là công cụ số hóa toàn diện giúp ngành y tế theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu tiêm chủng một cách chính xác, đồng bộ trên toàn quốc. Cùng Techlex.vn khám phá chi tiết về phần mềm này và những lợi ích thiết thực trong công tác tiêm chủng hiện nay.
Phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia là gì?
Trong nhiều năm qua, việc quản lý tiêm chủng tại các cơ sở y tế, đặc biệt là trạm y tế tuyến xã, phường vẫn còn phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy. Điều này gây ra không ít khó khăn trong khâu theo dõi, thống kê và đồng bộ dữ liệu. Trước thực trạng đó, phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia được Bộ Y tế phối hợp cùng Tập đoàn Viettel triển khai từ năm 2017 như một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành y tế.
Phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia là hệ thống quản lý tập trung, áp dụng trên toàn quốc, cho phép cập nhật, lưu trữ và khai thác dữ liệu tiêm chủng theo thời gian thực. Từ cán bộ y tế đến người dân đều có thể dễ dàng tiếp cận, tra cứu, theo dõi lịch sử tiêm chủng thông qua hệ thống này.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia
Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia:
- Quản lý đối tượng tiêm chủng: Tạo hồ sơ cá nhân chi tiết, lưu trữ tập trung, tránh nhầm lẫn và hỗ trợ theo dõi chính xác từng đối tượng.
- Theo dõi và nhắc lịch tiêm: Gửi thông báo nhắc lịch qua SMS, hạn chế bỏ sót mũi tiêm, đặc biệt cho trẻ nhỏ và người cao tuổi.
- Quản lý vắc xin và vật tư: Theo dõi số lượng, hạn dùng và tình trạng bảo quản vắc xin, tối ưu phân phối và giảm lãng phí.
- Thống kê và báo cáo nhanh chóng: Xuất báo cáo về tỷ lệ tiêm, phản ứng sau tiêm, tiến độ và tình trạng kho chỉ với vài thao tác.
- Đồng bộ dữ liệu toàn quốc: Kết nối liên thông giữa các địa phương, thuận tiện khi người dân di chuyển hoặc thay đổi nơi tiêm.
Xem thêm: List 15+ phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất hiện nay
Lợi ích mang lại cho người dân và cán bộ y tế
Đối với người dân:
- Chủ động đăng ký và quản lý lịch tiêm cá nhân hoặc người thân.
- Dễ dàng tra cứu lịch sử tiêm chủng, không lo thất lạc giấy tờ.
- Nhận thông báo nhắc lịch tiêm đúng thời gi
- Giảm thời gian chờ đợi, thủ tục đơn giản hơn.
Đối với cán bộ y tế:
- Quản lý hồ sơ tiêm chủng hiệu quả, tránh sai sót thủ công.
- Giảm áp lực ghi chép, tổng hợp báo cáo.
- Nâng cao hiệu quả quản lý kho vắc xin và vật tư y tế.
- Hỗ trợ công tác báo cáo, giám sát, kiểm tra nhanh chóng và chính xác.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia
Đối với người dân:
- Truy cập website: https://tiemchung.vnvc.vn hoặc ứng dụng Sổ tiêm chủng điện tử, Sổ tiêm chủng gia đình.
- Tạo tài khoản cá nhân bằng số điện thoại.
- Cập nhật thông tin cá nhân và người thân (trẻ em, người già…).
- Theo dõi lịch tiêm, nhận nhắc lịch và tra cứu lịch sử các mũi đã tiêm.
Đối với cơ sở y tế:
- Đăng nhập vào hệ thống quản lý dành cho cán bộ y tế.
- Cập nhật danh sách đối tượng, thông tin tiêm chủng từng ngày.
- Nhập dữ liệu kho vắc xin, theo dõi tồn kho, lập kế hoạch phân bổ.
- Sử dụng chức năng báo cáo, thống kê để tổng hợp nhanh theo từng kỳ.
Các phần mềm tiêm chủng hỗ trợ khác trên thị trường
Ngoài phần mềm tiêm chủng quốc gia, hiện nay còn có một số phần mềm quản lý tiêm chủng được áp dụng tại các cơ sở y tế tư nhân, bệnh viện quốc tế hoặc chuỗi tiêm chủng dịch vụ, như:
- SMED – Phần mềm quản lý tiêm chủng dịch vụ
- UniVaccine – Giải pháp cho phòng khám và trung tâm y tế
- VNVC App – Ứng dụng quản lý lịch tiêm cá nhân thuộc hệ thống VNVC
- MeCare – Phần mềm theo dõi sức khỏe và tiêm chủng tích hợp
Các phần mềm này hỗ trợ quản lý khách hàng, nhắc lịch hẹn, thanh toán và đồng bộ dữ liệu nếu cần. Tuy nhiên, phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia vẫn là hệ thống chuẩn, được áp dụng rộng rãi và đồng nhất trên toàn quốc.
Những ai nên sử dụng phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia?
Là hệ thống chính thức do Bộ Y tế triển khai, phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia được thiết kế để phục vụ cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau, từ người dân đến cán bộ y tế. Việc sử dụng phần mềm này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, mà còn đảm bảo quyền lợi tiêm chủng cho mỗi cá nhân.
Dưới đây là những nhóm đối tượng nên sử dụng và khai thác hiệu quả hệ thống:
- Người dân (đặc biệt là phụ huynh, phụ nữ mang thai, người cao tuổi).
- Trạm y tế xã, phường.
- Trung tâm y tế quận, huyện.
- Các bệnh viện có triển khai tiêm chủng mở rộng.
- Cán bộ quản lý y tế dự phòng.
Phần mềm quản lý tiêm chủng quốc gia đang góp phần thay đổi cách vận hành hệ thống y tế, giúp quản lý tiêm chủng hiệu quả, minh bạch và thuận tiện hơn cho cả người dân lẫn cơ sở y tế. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp công nghệ hiện đại khác, bạn có thể tham khảo tại Techlex nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.