Việc lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, tránh thất thoát và kiểm soát chi phí tối ưu. Bài viết này Techlex sẽ giới thiệu đến bạn top 10+ phần mềm quản lý tài sản nổi bật, giúp bạn dễ dàng tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu của tổ chức mình.
Những thách thức khi quản lý tài sản doanh nghiệp
Việc quản lý tài sản luôn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý tài sản hiệu quả không hề đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ. Thực tế, nhiều nhà quản lý đang phải đối mặt với các khó khăn trong việc kiểm kê, giám sát và tối ưu nguồn lực tài sản. Những vấn đề này không chỉ gây lãng phí ngân sách, mà còn làm tăng nguy cơ thất thoát, mất kiểm soát trong dài hạn. Vì vậy, áp dụng các phần mềm quản lý tài sản chính là giải pháp cần thiết để khắc phục những thách thức phổ biến như:
- Khó khăn trong việc kiểm soát chính xác số lượng, vị trí và tình trạng của từng tài sản.
- Tốn nhiều thời gian và nguồn nhân lực khi quản lý tài sản thủ công.
- Nguy cơ thất thoát, mất mát tài sản do thiếu hệ thống theo dõi rõ ràng.
- Báo cáo thiếu đồng bộ và chính xác, gây khó khăn trong ra quyết định.
- Khả năng quản lý bảo trì, sửa chữa hạn chế, làm giảm tuổi thọ tài sản.
Top phần mềm quản lý tài sản cho doanh nghiệp hiệu quả
Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý tài sản? Dưới đây là một số phần mềm được tin dùng nhất trên thị trường:
1. Base Asset
Base Asset là giải pháp quản lý tài sản toàn diện, phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc sở hữu lượng tài sản đa dạng cần quản lý đồng bộ và chuyên sâu.
Tính năng:
- Quản lý thông tin tài sản và linh kiện/tồn kho chi tiết, cập nhật theo thời gian thực.
- Kiểm soát chặt chẽ lịch sử hoạt động xuyên suốt vòng đời tài sản.
- Tập trung toàn bộ quy trình đề xuất liên quan đến tài sản như cung ứng, sửa chữa, nâng cấp.
- Tiến hành kiểm kê định kỳ và đột xuất với tích hợp quét mã QR trên điện thoại.
- Báo cáo phân tích rõ ràng, trực quan hỗ trợ ra quyết định.
Nhược điểm:
- Chi phí cao đối với các doanh nghiệp nhỏ.
- Đòi hỏi thời gian triển khai và đào tạo ban đầu.
Chi phí:
- Gói Starter: 450.000 VND/tháng cho tối đa 30 tài khoản
- Gói Growth: 900.000 VND/tháng cho tối đa 60 tài khoản.
- Gói Business: 2.000.000 VND/tháng, cộng thêm 30.000 VND cho mỗi tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi.
2. Dtsoft
Dtsoft cung cấp phần mềm quản lý tài sản đơn giản, dễ sử dụng, thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ không yêu cầu tính năng phức tạp.
Tính năng:
- Quản lý chi tiết tài sản theo tên gọi, mã số phân loại, quy cách phẩm chất.
- Tính toán giá trị tài sản và khấu hao theo thời gian.
- Quản lý công việc liên quan đến tài sản như bảo trì, sửa chữa.
- Báo cáo tài sản giữa các đơn vị cấp trên và cấp dưới.
Nhược điểm: Ít khả năng tùy chỉnh, khó mở rộng thêm tính năng mới.
Chi phí: Mức phí cố định là 15.000.000 VNĐ
3. Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý tài sản linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.
Tính năng:
- Truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi trên trình duyệt web mà không cần cài đặt.
- Quản lý thông tin tài sản chi tiết, bao gồm vị trí, trạng thái, người sử dụng.
- Lập lịch bảo trì, theo dõi trạng thái sử dụng.
- Báo cáo chi tiết, hỗ trợ quản lý vòng đời tài sản hiệu quả.
Nhược điểm: Giao diện và chức năng ban đầu cần thời gian làm quen.
Chi phí: Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dùng thử miễn phí. Chi phí chi tiết liên hệ Faceworks để được tư vấn
4. gAMSPro
gAMSPro là hệ thống phần mềm quản lý tài sản quy mô lớn, phù hợp cho doanh nghiệp lớn hoạt động đa chi nhánh cần kiểm soát tài sản chặt chẽ và toàn diện.
Tính năng:
- Bao gồm 24 phân hệ, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý tài sản cố định.
- Theo dõi tình trạng và lịch sử sử dụng tài sản tại nhiều địa điểm.
- Quản lý bảo trì chuyên sâu, phân quyền sử dụng rõ ràng.
- Báo cáo tổng hợp, cập nhật tức thì.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư ban đầu tương đối lớn.
- Quy trình triển khai phức tạp.
Chi phí: Chi phí sử dụng phần mềm gAMSPro được tính theo quy mô và số lượng tài sản của doanh nghiệp, đồng thời GSOFT sẽ tính thêm phí nếu doanh nghiệp yêu cầu tùy chỉnh tính năng đặc thù.
5. AMIS Tài sản
AMIS Tài sản là phần mềm quản lý tài sản từ MISA, phù hợp cho doanh nghiệp muốn tích hợp quản lý tài sản với hệ thống kế toán và quản trị chung.
Tính năng:
- Quản lý tài sản trên nhiều địa điểm, phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
- Quản lý vòng đời tài sản từ cấp phát, thu hồi, điều chuyển đến thanh lý.
Tự động tính khấu hao, phân bổ chi phí. - Báo cáo chuẩn theo kế toán, tài chính.
- Dễ dàng tích hợp với các module quản trị khác trong hệ sinh thái MISA.
Nhược điểm: Ít linh hoạt trong tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Chi phí: Khoảng 7.000.000 VNĐ/năm cho 2 người dùng. Ngoài ra còn đi kèm với chi phí đào tạo phần mềm và tư vấn triển khai.
6. HiNet
HiNet là phần mềm quản lý tài sản được thiết kế cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại quy mô vừa, giúp quản lý hiệu quả tình trạng sử dụng và kiểm kê tài sản.
Tính năng
- Theo dõi trạng thái, vị trí và lịch sử sử dụng tài sản một cách rõ ràng.
- Cảnh báo tự động lịch bảo trì, bảo dưỡng tài sản.
- Cung cấp báo cáo tổng quan nhanh chóng, hỗ trợ quản lý ra quyết định.
Nhược điểm
- Giao diện chưa được tối ưu về mặt trải nghiệm người dùng.
- Khả năng tùy biến chức năng còn hạn chế.
Chi phí: Dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VND/tháng, tùy thuộc vào quy mô và các tính năng sử dụng.
Xem thêm: Điểm danh top 10+ phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả nhất
7. BRAVO
BRAVO là giải pháp quản lý tài sản toàn diện, thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là những công ty ứng dụng ERP hoặc quản lý tài sản theo quy trình phức tạp.
Tính năng
- Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản từ lúc mua sắm, cấp phát đến thanh lý.
Tích hợp sâu với hệ thống kế toán, tài chính, quản lý sản xuất và kho hàng. - Tính khấu hao tài sản tự động theo các quy định kế toán.
- Hệ thống báo cáo chi tiết, đa dạng, phục vụ công tác quản trị và kiểm toán.
Nhược điểm
- Chi phí đầu tư cao, quá trình triển khai phức tạp.
- Thời gian đào tạo ban đầu tương đối dài.
Chi phí: Giá mua không được công khai trên website, doanh nghiệp có nhu cầu xin vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn BRAVO.
8. SINNOVA
SINNOVA là phần mềm quản lý tài sản dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chú trọng tính đơn giản, linh hoạt và thân thiện với người dùng.
Tính năng
- Quản lý kiểm kê tài sản nhanh chóng bằng mã QR/barcode.
- Theo dõi chi tiết vị trí, lịch sử điều chuyển và người sử dụng tài sản.
- Báo cáo cập nhật theo thời gian thực, dễ truy xuất dữ liệu khi cần.
Nhược điểm
- Chưa có nhiều tính năng quản lý chuyên sâu.
- Khả năng tích hợp với các nền tảng khác còn hạn chế.
Chi phí: 100.000 – 350.000 VNĐ/người dùng tháng.
Một số phần mềm quản lý tài nguyên khác
Ngoài quản lý tài sản, nhiều doanh nghiệp còn có nhu cầu quản lý các tài nguyên khác. Dưới đây là các công cụ hữu ích cho doanh nghiệp tham khảo:
1. Phần mềm quản lý đăng ký sử dụng tài sản
Phần mềm quản lý đăng ký sử dụng tài sản là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc đặt lịch và đăng ký sử dụng các loại tài sản chung như phòng họp, xe ô tô, hoặc các thiết bị văn phòng. Các phần mềm này hỗ trợ kiểm soát lịch sử dụng tài sản rõ ràng, tránh chồng chéo, lãng phí.
Một số phần mềm nổi bật: Base Booking, Asset Panda, EZOfficeInventory
2. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Đây là phần mềm giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị một cách tự động và hiệu quả. Nhờ các giải pháp này, tuổi thọ thiết bị được kéo dài, giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc đột xuất, tối ưu hóa chi phí sửa chữa.
Một số phần mềm nổi bật: Viindoo Maintenance, SpeedMaint, WinMain.
3. Phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu, quản lý nhập xuất tồn kho hiệu quả. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu thất thoát hàng tồn, tiết kiệm chi phí và nguồn lực.
Một số phần mềm nổi bật: BS Silver, Sapo, StockPile
Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý kho được tin dùng hiện nay
4. Phần mềm quản lý tài liệu
Phần mềm quản lý tài liệu hỗ trợ doanh nghiệp trong việc số hóa, lưu trữ và quản lý văn bản, tài liệu một cách an toàn và hiệu quả. Phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tránh mất mát tài liệu quan trọng, đồng thời tăng tính bảo mật thông tin.
Một số phần mềm nổi bật: Base Office, VNPT iOffice, DocEye
Hy vọng danh sách top 10+ phần mềm quản lý tài sản trên đây đã giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi Techlex để được cập nhập những thông tin công nghệ hữu ích nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.