Tài chính là bài toán sống còn với mọi doanh nghiệp – nhưng bạn có chắc mình đang kiểm soát đủ tốt? Nhiều doanh nghiệp đã thay đổi hoàn toàn cách vận hành chỉ nhờ chọn đúng phần mềm quản lý tài chính. Trong bài viết này, Techlex sẽ giúp bạn khám phá những công cụ đang được đánh giá cao nhất hiện nay
Phần mềm quản lý tài chính là gì?
Phần mềm quản lý tài chính là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện các hoạt động tài chính phát sinh, bao gồm quản lý thu chi, dòng tiền, tiền mặt, nguồn vốn, tài sản và các khoản công nợ.
Thông qua dữ liệu được ghi nhận và phân tích, nhà quản trị có thể đánh giá chính xác tình hình tài chính, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp trong từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp.
Các tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp
Để lựa chọn được giải pháp phù hợp, trước hết bạn cần hiểu một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nên có những tính năng nào. Dưới đây là các tính năng cốt lõi cần có:
- Theo dõi tài chính thời gian thực: Giúp nhà quản lý nắm bắt ngay tình hình tài chính mà không cần chờ tổng hợp thủ công.
Phân tích và lập kế hoạch tài chính: Hỗ trợ dự báo doanh thu, xây dựng ngân sách và tối ưu chiến lược tài chính dựa trên dữ liệu thực tế. - Quản lý dữ liệu tập trung: Tất cả thông tin tài chính đều được lưu trữ và xử lý trên một hệ thống thống nhất, dễ truy xuất.
- Cung cấp đa dạng các loại báo cáo tài chính: Tự động tổng hợp báo cáo thu chi, lợi nhuận, dòng tiền… theo chuẩn mực kế toán.
6 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính
Một phần mềm tốt chưa chắc là phần mềm có chi phí lớn mà phải phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Dưới đây là 6 tiêu chí doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Dễ sử dụng, thao tác mượt mà giúp tiết kiệm thời gian làm quen.
- Triển khai nhanh chóng: Có thể tích hợp ngay với quy trình hiện có, không làm gián đoạn hoạt động tài chính.
- Khả năng mở rộng và nâng cấp tính năng: Sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng.
- Tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu: Linh hoạt thay đổi theo đặc thù ngành hoặc yêu cầu quản trị nội bộ.
- Tối ưu hóa ROI: Chi phí đầu tư hợp lý, mang lại hiệu quả rõ rệt về quản lý và kiểm soát dòng tiền.
- Tính năng bảo mật: Dữ liệu tài chính nhạy cảm cần được bảo vệ nghiêm ngặt bằng các lớp bảo mật hiện đại.
Top 8 phần mềm quản lý tài chính tốt nhất hiện nay
1. Base Finance+
Tính năng:
- Quản lý chi phí và dòng tiền theo thời gian thực giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, tạm ứng, hoàn ứng một cách minh bạch và kịp thời.
- Hỗ trợ ghi nhận và hạch toán giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp với doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
- Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác như quản lý công việc, nhân sự, giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ.
Ưu điểm:
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn và chỉ mua những ứng dụng cần thiết, tối ưu chi phí đầu tư.
Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả. - Ứng dụng hoạt động mượt mà trên cả máy tính và thiết bị di động, thuận tiện cho việc quản lý từ xa.
Nhược điểm:
- Chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có yêu cầu đặc thù cao về quản lý tài chính.
2. SAP S/4HANA
Tính năng:
- Tích hợp các phân hệ quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
- Sử dụng công nghệ in-memory, cho phép truy cập và phân tích dữ liệu nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
- Nâng cao khả năng dự báo, phân tích và tự động hóa các quy trình kinh doanh.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp lớn, đa quốc gia, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
- Được đánh giá cao về độ tin cậy, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn.
- Thuận tiện cho doanh nghiệp hoạt động trên nhiều quốc gia.
Nhược điểm:
- Đòi hỏi đầu tư lớn về tài chính và thời gian để triển khai và đào tạo nhân viên.
- Cần hệ thống phần cứng và đội ngũ IT chuyên nghiệp để vận hành hiệu quả.
3. Microsoft Dynamics 365 Finance
Tính năng:
- Hỗ trợ kế toán, ngân sách, công nợ, thuế và báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế.
- Cung cấp dự báo tài chính, phân tích hiệu suất và đề xuất chiến lược kinh doanh.
- Giảm thiểu công việc thủ công, tăng hiệu quả và độ chính xác trong xử lý nghiệp vụ.
Ưu điểm:
- Dễ dàng kết nối với các công cụ như Excel, Outlook, Teams, tăng cường hiệu suất làm việc.
- Thiết kế tương đồng với các sản phẩm Microsoft khác, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.
- Doanh nghiệp có thể điều chỉnh các tính năng theo nhu cầu cụ thể.
Nhược điểm:
- Đòi hỏi ngân sách đầu tư lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nhân viên cần thời gian để nắm vững và sử dụng hiệu quả các tính năng phức tạp.
4. QuickBooks
Tính năng:
- Theo dõi các khoản thu nhập, chi phí và tạo lập hóa đơn chuyên nghiệp.
- Cung cấp các báo cáo như lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, giúp đánh giá tình hình tài chính.
- Tính toán và xử lý lương nhân viên, bao gồm thuế và các khoản khấu trừ.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và người không chuyên về kế toán.
- Cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và startup.
- Tích hợp với tài khoản ngân hàng
Nhược điểm:
- Không phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc có quy trình tài chính phức tạp.
- Chưa hỗ trợ tốt cho thị trường Việt Nam (ngôn ngữ, chuẩn kế toán, tích hợp ngân hàng nội địa).
- Một số tính năng nâng cao như quản lý đa chi nhánh, đa đơn vị tiền tệ bị giới hạn trong các gói thấp.
5. Oracle NetSuite
Tính năng:
- Hỗ trợ quản lý tài chính toàn diện từ kế toán, thuế, công nợ, đến quản lý dòng tiền và ngân sách.
- Cung cấp hệ thống báo cáo theo thời gian thực với khả năng tùy biến cao.
- Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ ERP như quản lý kho, mua hàng, CRM.
Ưu điểm:
- Là giải pháp ERP tài chính hàng đầu trên nền tảng cloud, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Hệ thống mạnh, ổn định, hỗ trợ đa tiền tệ và nhiều quốc gia.
- Cho phép doanh nghiệp mở rộng linh hoạt theo nhu cầu tăng trưởng.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư lớn và cần thời gian triển khai đáng kể.
- Yêu cầu đội ngũ kỹ thuật có hiểu biết để cấu hình và vận hành hiệu quả.
6. Workday Financial Management
Tính năng:
- Tập trung vào phân tích tài chính, dự báo ngân sách, quản lý tài sản và hợp đồng.
- Cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực với độ chính xác cao.
- Tích hợp tốt với hệ thống nhân sự Workday HCM, hỗ trợ quản lý tổng thể doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp lớn, đặc biệt là tổ chức hoạt động toàn cầu.
- Giao diện hiện đại, tối ưu cho trải nghiệm người dùng và làm việc đa thiết bị.
- Khả năng tự động hóa cao, giảm tải công việc thủ công trong xử lý tài chính.
Nhược điểm:
- Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ do chi phí và yêu cầu triển khai cao.
- Cần đội ngũ triển khai có kinh nghiệm để tận dụng hết sức mạnh hệ thống.
Xem thêm: Top 13 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp
7. Sage Intacct
Tính năng:
- Hệ thống kế toán tài chính đạt chuẩn GAAP, tập trung vào quản lý công nợ, ngân sách, tài sản và dòng tiền.
- Cung cấp báo cáo tài chính tùy chỉnh sâu theo ngành nghề hoặc đơn vị kinh doanh.
- Hỗ trợ tích hợp API để kết nối với các phần mềm CRM, HRM và thương mại điện tử.
Ưu điểm:
- Được đánh giá cao tại Mỹ, phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ, tổ chức phi lợi nhuận hoặc công ty con của tập đoàn.
- Tốc độ xử lý tốt, có phiên bản cloud giúp truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Khả năng phân quyền chi tiết, đảm bảo bảo mật và kiểm soát chặt chẽ.
Nhược điểm:
- Chưa có giao diện tiếng Việt và hỗ trợ tại thị trường Việt Nam còn hạn chế.
- Cần nhân sự có trình độ tiếng Anh và hiểu biết kế toán quốc tế để vận hành tốt.
8. Arito Solutions
Tính năng:
- Phần mềm Việt hỗ trợ quản lý thu chi, lập ngân sách, công nợ và theo dõi dòng tiền.
- Cung cấp báo cáo tài chính theo chuẩn kế toán Việt Nam.
- Tích hợp hệ thống quản trị nội bộ như nhân sự, kho, mua hàng.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước cần giải pháp nhanh, gọn, dễ triển khai.
- Giao diện tiếng Việt, hỗ trợ kỹ thuật trong nước nhanh chóng.
- Chi phí hợp lý, có thể tùy chỉnh theo yêu cầu riêng.
Nhược điểm:
- Tính năng còn hạn chế so với các phần mềm quốc tế.
- Chưa có nhiều tài liệu tham khảo hoặc cộng đồng người dùng lớn.
Trên đây là gợi ý top 8 phần mềm quản lý tài chính tốt nhất hiện nay. Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Theo dõi Techlex để được cập nhật nhiều thông tin hữu ích nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.