Phần mềm quản lý siêu thị được ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao doanh thu. Trong bài viết dưới đây, Techlex đã tổng hợp top 10+ công cụ quản lý siêu thị tốt nhất. Mời bạn đọc theo dõi.
Top 10+ phần mềm quản lý siêu thị hay nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách 10+ về phần mềm quản lý siêu thị đi cùng các ưu điểm và nhược điểm, để khách hàng dễ dàng lựa chọn:
1.KiotViet
KiotViet là một phần mềm quản lý siêu thị dễ sử dụng, phù hợp cho cả mô hình nhỏ như tạp hóa và các chuỗi siêu thị lớn. Với tính năng đa dạng, KiotViet giúp chủ cửa hàng quản lý bán hàng, kho, khách hàng thân thiết, và nhiều công việc khác, tất cả mọi công đoạn đều tập trung trong một hệ thống.
Tính năng chính:
- Báo cáo chi tiết về doanh thu, hàng tồn kho, giao dịch và đơn hàng.
- Giám sát hoạt động của nhiều chi nhánh.
- Cảnh báo hàng tồn kho thấp và sản phẩm bán chậm.
- Quản lý đơn hàng theo thời gian thực.
- Bảo mật thông tin với hệ thống đạt chuẩn quốc tế.
2.Sapo
Sapo là phần mềm quản lý siêu thị tích hợp giữa bán hàng offline và online. Bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng khác nhau, từ đó quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.
Tính năng chính:
- Dữ liệu từ website, sàn thương mại điện tử và cửa hàng đều được cập nhật về cùng một nơi.
- Phân tích doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn theo chi nhánh, khu vực, nhóm hàng, từng nhân viên.
- Quản lý hàng nhập – xuất – tồn chi tiết theo lô, serial, mã vạch.
- Tự động tích điểm và phân nhóm khách hàng theo giá trị mua. Kết nối với các đơn vị vận chuyển như GHTK, GHN, Ahamove…
- Tích hợp đa phương thức thanh toán như VNPay, MoMo, ZaloPay.
3.Relipos
Relipos là phần mềm quản lý siêu thị lý tưởng cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng và kho hiệu quả, đặc biệt là khi vận hành nhiều chi nhánh.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ phần cứng POS chuyên dụng như máy in hóa đơn, két tiền, máy quét mã vạch, màn hình cảm ứng tại quầy thanh toán.
- Cập nhật hàng hóa, giá bán, khuyến mãi trên toàn hệ thống.
- Quản lý từ xa qua app hoặc trình duyệt.
- Mỗi nhân viên được phân quyền rõ ràng, hạn chế rò rỉ dữ liệu.
- Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, tạo đơn điều chuyển nội bộ.
- Cho phép tạo báo cáo theo nhóm hàng, chi nhánh, thời gian
4.POS365
POS365 là phần mềm POS đa nền tảng với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm này cung cấp tính năng báo cáo tài chính cùng quản lý tồn kho theo thời gian thực, phù hợp cho mọi quy mô cửa hàng.
Tính năng chính:
- Giao diện tối ưu cho người dùng mới, dễ học, dễ thao tác.
- Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch, hiển thị số lượng, lô hàng, giá vốn rõ ràng.
- Tạo báo cáo doanh số, công nợ, chi phí hoạt động từ tổng quan đến chi tiết.
- Tính năng chấm công, theo dõi doanh số theo từng ca, từng nhân viên.
- Tương thích mọi thiết bị, không cần cài đặt phần mềm nặng, chỉ cần trình duyệt hoặc app.
5.VNPAY-POS
VNPAY-POS là phần mềm quản lý siêu thị kèm hệ thống thanh toán không tiền mặt của VNPAY. Phần mềm được tối ưu cho mô hình siêu thị, minimart hiện đại, đây là nơi quy trình thanh toán cần nhanh, tiện lợi và bảo mật.
Tính năng chính:
- Tích hợp thanh toán QR, ví điện tử, thẻ ngân hàng,…
- Hỗ trợ phần cứng bán hàng đầy đủ, kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền.
- Đồng bộ doanh thu và báo cáo chi nhánh, giúp nhà quản lý theo dõi dòng tiền từng điểm bán.
- Theo dõi doanh thu theo phương thức thanh toán.
6.Abaha
Abaha POS là phần mềm quản lý siêu thị có tốc độ cài đặt nhanh, giao diện đơn giản và khả năng vận hành tốt trên điện thoại, tablet.
Tính năng chính:
- Dễ dàng cài đặt và khởi tạo cửa hàng mới, hỗ trợ import dữ liệu từ Excel, hoặc tạo mới sản phẩm nhanh.
- Dùng điện thoại để bán hàng, quản lý kho và xem báo cáo mọi lúc, không cần máy tính.
- Dễ nhận diện sản phẩm nhờ ảnh đại diện, quét mã vạch để tìm sản phẩm siêu nhanh.
- Theo dõi doanh thu, hàng bán chạy, hàng tồn kho ngay trên ứng dụng di động.
7.PosApp
PosApp là phần mềm quản lý siêu thị nổi bật bởi khả năng hoạt động tốt ngay cả khi không có internet. Đặc biệt phù hợp với siêu thị ở vùng có kết nối mạng không ổn định hoặc cửa hàng cần bán hàng liên tục không gián đoạn.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ mô hình chuỗi siêu thị nhỏ đến lớn, dễ dàng mở rộng thêm chi nhánh, quản lý tập trung từ một tài khoản chính.
- Tạo các combo sản phẩm, giảm giá, voucher, hệ thống tích điểm và đổi quà linh hoạt.
- Phân quyền nhân viên và theo dõi lịch sử thao tác, kiểm soát gian lận và nâng cao hiệu suất làm việc.
8. TokoTech
TokoTech là phần mềm quản lý siêu thị có quy mô riêng vừa và lớn. Hệ thống hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình từ nhập hàng, kiểm kho, bán hàng, xuất hóa đơn đến quản lý tài chính, kế toán.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống tự cập nhật tồn kho, xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu đồng thời.
- Có thể yêu cầu tùy chỉnh các danh mục, phiếu nhập – xuất – báo cáo theo đặc thù vận hành.
- Hữu ích với mặt hàng thực phẩm, hàng tiêu dùng có hạn sử dụng hoặc serial sản phẩm.
- Ghi nhận công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, xuất file kế toán tích hợp phần mềm MISA, FAST…
9.Ocha
Ocha là phần mềm quản lý bán lẻ và mini mart, mang lại giải pháp hoàn hảo cho các cửa hàng nhỏ và vừa với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ quản lý sản phẩm theo từng nhóm combo, mã vạch (barcode) và serial number.
- Quản lý các sản phẩm có các đặc tính khác nhau, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, hoặc các loại sản phẩm đặc biệt.
- Tích hợp máy quét mã vạch và in hóa đơn tự động, rút ngắn thời gian thanh toán.
- Tự động theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho và gửi thông báo khi sản phẩm gần hết.
- Quản lý thông tin khách hàng, tạo các chương trình khuyến mãi, giảm giá.
10.Loyverse POS
Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, dễ sử dụng và phù hợp cho siêu thị nhỏ.
Tính năng chính:
- Theo dõi tình hình bán hàng và tồn kho theo thời gian thực,nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp cho các cửa hàng quốc tế
- Hỗ trợ quản lý đơn hàng và thanh toán một cách dễ dàng, tất cả các giao dịch đều được lưu trữ cẩn thận.
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ và ví điện tử:
- Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
11.Maybanhang.net
Maybanhang.net là phần mềm POS phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ, tạp hóa và siêu thị nhỏ.
Tính năng chính:
- Cung cấp báo cáo bán hàng chi tiết, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng ngày, tuần, tháng.
- Tích hợp máy quét mã vạch và máy in hóa đơn giúp quy trình thanh toán trở nên nhanh chóng.
- Theo dõi lượng hàng tồn kho và tự động gửi thông báo khi sản phẩm nào gần hết.
- Phân quyền cho nhân viên theo vai trò, dễ dàng theo dõi hoạt động của từng người.
- Tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch và máy in hóa đơn.
Một số câu hỏi liên quan đến phần mềm quản lý siêu thị
Dưới đây là những câu hỏi mà nhiều chủ siêu thị thường gặp phải khi lựa chọn phần mềm quản lý. Những câu trả lời này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc chọn phần mềm phù hợp cho cửa hàng của mình.
Siêu thị nhỏ nên dùng phần mềm quản lý nào?
Với các siêu thị nhỏ , bạn nên chọn các phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng cùng chi phí hợp lý như PosApp, Loyverse POS,…Các phần mềm này đều có chức năng bán hàng trực tiếp và quản lý kho hàng ở mức cơ bản.
Phần mềm nào hỗ trợ bán hàng cho chuỗi siêu thị nhiều chi nhánh?
Đối với các chuỗi siêu thị lớn có nhiều chi nhánh, bạn cần chọn phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, báo cáo chi tiết cho từng chi nhánh và tính năng phân quyền nhân viên rõ ràng. Cụ thể là Kiotviet, Relipos, Sapo, TokoTẹch.
Phần mềm quản lý siêu thị có dùng được khi mất mạng không?
Một số phần mềm POS, PosApp, Loyverse POS cung cấp tính năng hoạt động offline, giúp bạn tiếp tục bán hàng ngay cả khi không có kết nối mạng. Đây là một tính năng quan trọng để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn trong những tình huống mất kết nối internet.
Bài viết trên đây đã tổng hợp danh sách 10+ phần mềm quản lý siêu thị đang được nhiều chủ tiệm quan tâm nhất hiện nay. Mong rằng bạn sẽ tìm được một phần mềm thích hợp. Techlex hẹn gặp bạn ở những bài viết tiếp theo.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.