Điểm danh 12 phần mềm quản lý quán karaoke hiệu quả nhất

Một quán karaoke muốn hoạt động hiệu quả đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ toàn bộ khâu vận hành. Phần mềm quản lý quán karaoke sẽ kiểm soát điều đó bằng cách tự động hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất hoạt động. Trong bài viết dưới đây, Techlex sẽ tổng hợp 12 phần mềm tốt nhất hiện nay. Mời bạn đọc theo dõi. 

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý karaoke phù hợp 

Khi chọn phần mềm quản lý quán karaoke, chủ quán cần xem xét các yếu tố sau đây để đảm bảo phù hợp với quy mô kinh doanh và nhu cầu thực tế: 

• Giao diện phần mềm: Thân thiện, dễ sử dụng, bố cục rõ ràng, trực quan để thực hiện thao tác nhanh hơn

• Tích hợp đầy đủ chức năng: Phần mềm cần có các những tính năng quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý như quản lý phòng hát, tính tiền tự động, báo cáo tài chính, quản lý kho hàng,…
• Hỗ trợ kết nối thiết bị phần cứng: Phần mềm có khả năng kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy in hoá đơn, màn hình cảm ứng,… 

List 12 phần mềm quản lý quán karaoke nên sử dụng hiện nay 

Dưới đây là danh sách 12 phần mềm quản lý quán karaoke nên sử dụng nhất hiện nay với đầy đủ các tính năng để bạn có thể lựa chọn: 

KiotViet 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, nay mở rộng thêm tính năng hỗ trợ quán karaoke, phù hợp với quán có quy mô kinh doanh từ nhỏ đến lớn.

Tính năng chính:

• Theo dõi tình trạng phòng, đặt lịch, báo giá phòng theo giờ.
• Hệ thống tính phí tự động theo giờ, phụ thu, combo dịch vụ.
• Lưu thông tin khách hàng, quảng cáo các chương trình khuyến mãi, tích điểm.
• Cảnh báo hàng tồn kho, kiểm soát số lượng hàng hóa nhập – xuất.
• Xuất chi tiết báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm.
• Hỗ trợ trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại, máy POS.

Xem thêm: List 10 phần mềm quản lý spa nên dùng nhất hiện nay

POS365

POS365 được thiết kế cho các quán karaoke quy mô vừa và lớn, tối ưu quá trình quản lý, tiết kiệm thời gian, cải thiện hiệu suất công việc. 

Tính năng chính:

• Đặt phòng, kiểm tra check-in, check-out linh hoạt.
• Tính tiền theo khung giờ, phụ thu ngày lễ.
• Hỗ trợ đặt cọc cùng thanh toán trước qua ví điện tử.
• Theo dõi công nợ khách hàng, cảnh báo nợ xấu.
• Theo dõi lương nhân viên theo ca làm.
• Hỗ trợ quản lý phần mềm từ xa qua điện thoại, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.

OXU

OXU là phần mềm quản lý quán karaoke chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô lớn, có nhiều phòng VIP.

Tính năng chính:

• Hệ thống đặt phòng thông minh, tự động cập nhật trạng thái phòng.
• Tích hợp menu điện tử giúp khách hàng chọn món từ màn hình cảm ứng.
• Tính năng gọi phục vụ nhanh chóng qua hệ thống nút bấm.
• Xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ in phiếu thanh toán chi tiết.
• Quản lý khách hàng VIP, theo dõi lịch sử sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ đa nền tảng như Android, iOS và Windows.

Vzsoft

Phần mềm quản lý Vzsoft với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, rất phù hợp với quán karaoke vừa và nhỏ.

Tính năng chính:

• Tạo bảng giá linh hoạt theo từng khung giờ, ngày thường/ngày lễ.
• Theo dõi doanh thu từng phòng, từng nhân viên phục vụ.
• Tích hợp camera giám sát, quản lý hoạt động quán từ xa.
• Chống gian lận với hệ thống kiểm tra bill thanh toán.

PosApp

PosApp là phần mềm quản lý quán karaoke giúp chủ tiệm thuận tiện trong việc quản lý từ xa qua điện thoại hoặc tablet.

Tính năng chính:

• Đặt phòng, tính giờ tự động, quản lý phụ thu.
• Báo cáo chi tiết doanh thu theo thời gian thực.
• Hỗ trợ in hóa đơn, xuất báo cáo trực tiếp từ điện thoại.
• Tích hợp với hệ thống bán hàng F&B trong quán.

Xem thêm: Top 12 phần mềm quản lý salon tốt nhất hiện nay

SUMI

SUMI là phần mềm quản lý quán karaoke có khả năng kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh. Với tính năng tính giờ hát tự động, SUMI hạn chế sai sót trong việc tính phí, đảm bảo doanh thu chính xác.

Tính năng chính:

• Đặt phòng hát trước cho khách hàng, theo dõi trạng thái phòng, tính phí theo giờ.
• Hệ thống tính giờ chính xác, hỗ trợ phụ thu theo khung giờ cao điểm, ngày lễ.
• Ghi nhận và tính tiền các dịch vụ khác như đồ ăn, nước uống. 
• Cập nhật thường xuyên mức thu nhập, chi phí vận hành, kiểm soát lợi nhuận.
• Xuất báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
• Chủ quán theo dõi hoạt động của quán trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

DanTriSoft

DanTriSoft cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí, phù hợp với quán karaoke nhỏ, mới mở hoặc quán quy mô lớn cần giải pháp chuyên nghiệp.

Tính năng chính:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng ngay cả với người mới, ít sử dụng công nghệ. 
• Tự động tính giờ hát, hỗ trợ giá khung giờ linh hoạt.
• Quản lý thu ngân, giám sát giao dịch theo từng ca.
• Quản lý danh sách khách hàng VIP, tích hợp chương trình khuyến mãi.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết, hỗ trợ xuất file Excel, PDF.
• Hỗ trợ cài đặt trên máy tính, máy POS, điện thoại.

Vietbill

Vietbill là phần mềm quản lý quán karaoke đơn giản, chi phí thấp nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý quán karaoke từ nhỏ đến vừa.

Tính năng chính:

• Tính toán chi tiết nguồn doanh thu theo từng ngày, từng phòng.
• Tính tiền theo giờ, hỗ trợ phí dịch vụ đi kèm.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh, tích hợp máy in bill.
• Phân quyền nhân viên thu ngân, quản lý chặt chẽ hoạt động thu chi.

BigBuy

Phần mềm BigBuy vừa là phần mềm hỗ trợ trợ quản lý karaoke vừa tích hợp thêm chức năng quản lý kho, nhân viên và hệ thống kế toán.

Tính năng chính:

• Theo dõi danh sách phòng, trạng thái sử dụng, đặt phòng online.
• Tích hợp gọi món ngay trong phòng hát, kết nối với quầy bar/bếp.
• Quản lý khách hàng, hỗ trợ chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
• Hệ thống kế toán tích hợp, theo dõi công nợ khách hàng.
• Xuất báo cáo tài chính tổng hợp theo từng ngày, tháng, năm.

Xem thêm: Điểm danh 12 phần mềm quản lý tiệm nail tốt nhất hiện nay

iPOS

iPOS là phần mềm quản lý toàn diện, phù hợp với các quán karaoke kết hợp nhà hàng, quán bar, club.

Tính năng chính:

• Hỗ trợ đặt phòng trước qua website/app, đồng bộ với hệ thống quản lý quán.
• Tính tiền theo giờ, tự động cập nhật thời gian phát sinh.
• Tích hợp bán hàng F&B, cho phép gọi món trực tiếp từ phòng hát.
• Báo cáo doanh thu theo từng khu vực.
• Hỗ trợ thanh toán không tiền mặt bằng cách quét mã QR hoặc chuyển tài khoản ngân hàng. 

Maybanhang.net 

Maybanhang.net là phần mềm quản lý quán karaoke có quy mô nhỏ, nhằm tiết kiệm chi phí vận hành.

Tính năng chính:

• Quản lý đặt phòng, cập nhật trạng thái phòng hát.
• Tính tiền tự động, tránh sai sót, thất thoát tiền bạc. 
• Báo cáo doanh thu theo ca, theo ngày, theo tháng.
• Tích hợp bán hàng đồ ăn, nước uống ngay trong phần mềm.
• Quản lý nhân viên, hỗ trợ phân quyền thu ngân.

Topsoft Bar 

Cuối cùng làTopsoft Bar, đây là một trong những phần mềm đáng cân nhắc cho các quán karaoke có quy mô lớn.

Tính năng chính:

• Tự động tính tiền theo giờ, hỗ trợ các gói combo dịch vụ.
• Quản lý kho hàng, cảnh báo hàng sắp hết.
• Theo dõi doanh thu theo từng nhân viên phục vụ.
• Hỗ trợ xuất báo cáo doanh thu, công nợ chi tiết.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke

Khi chọn và sử dụng phần mềm quản lý karaoke, nhiều chủ quán thường có những thắc mắc liên quan đến chi phí, tính năng và các khía cạnh khác của phần mềm. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất cùng với giải đáp chi tiết:

Có phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí không?

Một số phần mềm quản lý karaoke như DanTriSoft, Maybanhang.net, POS365 có cung cấp bản miễn phí với tính năng giới hạn, phù hợp với quán nhỏ hoặc người mới kinh doanh

Phần mềm nào phù hợp với quán karaoke nhỏ?

Đối với quán karaoke nhỏ (dưới 5 phòng), chủ quán có thể lựa chọn các phần mềm đơn giản, chi phí thấp nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản như KiotViet, SUMI, DanTriSoft và Vietbill. 

Có thể quản lý phần mềm quản lý quán karaoke trên điện thoại không?

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều hỗ trợ quản lý từ xa qua điện thoại hoặc máy tính bảng. Các phần mềm có tính năng này gồm POS365, KiotViet, OXU, iPOS.

Bài viết trên đây đã tổng hợp 12 phần mềm quản lý quán karaoke đáng dùng nhất hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ này bạn sẽ đang tìm một công cụ quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh karaoke. Nếu bạn muốn tìm hiểu các phần mềm khác hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của Techlex.