Phần mềm quản lý nhà thuốc là giải pháp giúp tối ưu vận hành, giảm sai sót và tuân thủ GPP dễ dàng. Nếu bạn đang loay hoay tìm phần mềm phù hợp, Techlex gợi ý top 9 lựa chọn tốt nhất hiện nay, đáp ứng từ nhà thuốc nhỏ lẻ đến chuỗi quy mô lớn.
Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?
Phần mềm quản lý nhà thuốc là hệ thống công nghệ được thiết kế để hỗ trợ nhà thuốc trong việc kiểm soát toàn bộ quy trình từ nhập hàng, bán hàng, theo dõi tồn kho, đến quản lý đơn thuốc và khách hàng. Công cụ này giúp nhà thuốc hoạt động chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định của Bộ Y tế về thực hành tốt nhà thuốc (GPP), đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.
Thông qua phần mềm, chủ nhà thuốc có thể dễ dàng theo dõi lịch sử bán hàng, hạn dùng thuốc, công nợ với nhà cung cấp, và nhiều thông tin khác chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, nhiều phần mềm còn hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý từ xa và phân tích báo cáo kinh doanh theo thời gian thực.
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc
Dưới đây là những lý do chính khiến bạn nên đầu tư vào một phần mềm phù hợp:
- Tối ưu quy trình bán hàng và kiểm soát tồn kho: Phần mềm giúp bạn xử lý nhanh giao dịch, tự động trừ kho theo lô và hạn dùng, giảm thiểu thất thoát và sai sót khi nhập – xuất hàng.
- Tuân thủ tiêu chuẩn GPP dễ dàng: Hầu hết các phần mềm quản lý nhà thuốc hiện nay đều hỗ trợ lưu trữ lịch sử bán hàng, đơn thuốc, nhật ký hoạt động theo đúng mẫu quy định của Bộ Y tế.
- Cảnh báo thuốc cận date, sắp hết hàng: Giúp bạn chủ động trong việc lên kế hoạch nhập hàng, tránh tình trạng thiếu thuốc hoặc để thuốc quá hạn ảnh hưởng uy tín.
- Báo cáo tài chính – doanh thu rõ ràng, minh bạch: Dễ dàng theo dõi lợi nhuận, doanh thu từng ca làm, từng nhóm thuốc hay nhân viên, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
- Quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi: Một số phần mềm hỗ trợ truy cập online, cho phép chủ nhà thuốc giám sát hoạt động kinh doanh dù không có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
- Tiết kiệm chi phí, nhân sự và thời gian: Giảm đáng kể thời gian kiểm kê, ghi chép thủ công, đồng thời hạn chế rủi ro nhầm lẫn trong quá trình vận hành.
Top 9+ phần mềm quản lý nhà thuốc phổ biến hiện nay
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà thuốc phù hợp với quy mô và nhu cầu hoạt động của mình, danh sách dưới đây sẽ là những lựa chọn đáng cân nhắc:
1. Viettel PMS
Viettel PMS là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc được tin dùng nhất hiện nay, đến từ tập đoàn công nghệ Viettel. Sản phẩm được phát triển bài bản, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn GPP và giúp nhà thuốc vận hành hiệu quả, chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng, đơn thuốc, và kê đơn điện tử
- Đồng bộ danh mục thuốc chuẩn Bộ Y tế
- Theo dõi tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn
- Hỗ trợ nhiều chi nhánh, quản lý từ xa
- Tích hợp hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
2. Nhanh.vn
Nhanh.vn là nền tảng quản lý bán hàng đa năng, có phiên bản chuyên biệt cho hiệu thuốc. Với thiết kế hiện đại, đơn giản và dễ thao tác, phần mềm quản lý nhà thuốc Nhanh.vn phù hợp với cả người mới lẫn các đơn vị vận hành lâu năm.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho thuốc, định danh lô – hạn sử dụng
- Đồng bộ bán hàng online – offline
- Kết nối đơn vị vận chuyển và thanh toán
- Tích hợp báo cáo doanh thu – công nợ
- Cảnh báo thuốc sắp hết hạn hoặc sắp hết hàng
3. Master Pro
Master Pro là lựa chọn lý tưởng cho những nhà thuốc cần phần mềm dễ sử dụng, chi phí hợp lý. Giao diện thân thiện cùng với khả năng xử lý linh hoạt giúp phần mềm quản lý nhà thuốc này được nhiều cơ sở tin tưởng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý xuất nhập tồn và kiểm kê nhanh
- Tạo, in hóa đơn bán lẻ, hóa đơn tài chính
- Lưu trữ và tra cứu lịch sử bán thuốc
- Quản lý công nợ nhà cung cấp, khách hàng
- Hỗ trợ mã vạch sản phẩm, in tem nhãn
4. VNPT – Pharmacy
Được phát triển bởi Tập đoàn VNPT, VNPT – Pharmacy mang đến giải pháp quản lý nhà thuốc chuyên sâu, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ pháp lý. Đây là lựa chọn phù hợp với nhà thuốc quy mô vừa đến lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý danh mục thuốc kê đơn và không kê đơn
- Kết nối trực tiếp Cổng dữ liệu Dược Quốc gia
- Lưu trữ, tìm kiếm đơn thuốc nhanh chóng
- Quản lý tồn kho, cảnh báo thuốc hết hạn
- Báo cáo theo mẫu chuẩn Bộ Y tế
5. Moss Pharma
Moss Pharma được thiết kế dành riêng cho nhà thuốc có quy trình quản lý phức tạp hoặc cần báo cáo chi tiết theo đặc thù riêng. Đây là phần mềm quản lý nhà thuốc với khả năng tùy biến cao.
Tính năng nổi bật:
- Tùy chỉnh mẫu in, danh mục sản phẩm
- Phân tích doanh thu theo nhóm thuốc, nhà cung cấp
- Quản lý hạn sử dụng – lô thuốc chặt chẽ
- Tự động đối chiếu số liệu kho
- Quản lý theo ca làm việc, nhân viên
6. Manaphar
Manaphar là phần mềm được nhiều chuỗi nhà thuốc lựa chọn nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ. Việc kiểm soát từ xa giúp tối ưu chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đa chi nhánh, phân quyền người dùng
- Cập nhật giá thuốc, chương trình khuyến mãi tức thời
- Hệ thống cảnh báo hàng tồn, hàng cận date
- Tích hợp báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng
- Hỗ trợ bán thuốc theo đơn và không theo đơn
7. XPharma
XPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc được nhiều dược sĩ lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng chuẩn GPP và vận hành ổn định. Thiết kế chuyên biệt giúp kiểm soát tốt chất lượng thuốc và hoạt động bán hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý theo dược chất, biệt dược, nhóm thuốc
- Ghi nhận nhật ký bán thuốc theo quy định
- Tự động sao lưu và bảo mật dữ liệu
- Cảnh báo khi nhập thuốc trùng lô – hết hạn
- Hỗ trợ nhập liệu nhanh bằng barcode
8. GPP – HVL iPM
GPP – HVL iPM là giải pháp được thiết kế sát theo tiêu chuẩn GPP, giúp các nhà thuốc yên tâm khi bị thanh tra, kiểm tra chuyên môn. Tốc độ xử lý ổn định, phù hợp với cả mô hình nhỏ lẻ lẫn chuỗi cửa hàng.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện tiếng Việt dễ dùng, tối ưu thao tác
- Tạo đơn thuốc, in theo mẫu chuẩn Bộ Y tế
- Quản lý công nợ – nhà cung cấp – khách hàng
- Cảnh báo thuốc gần hết, cần đặt hàng
- Báo cáo GPP xuất nhanh theo mẫu chuẩn
9. Pharma Pro
Pharma Pro là phần mềm mạnh về quản lý bán hàng, kho và báo cáo – đặc biệt phù hợp với hiệu thuốc cần theo dõi sát sao dòng tiền, lợi nhuận. Đây là phần mềm quản lý nhà thuốc đa nền tảng, dễ triển khai.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho đa lớp: theo lô – hạn – vị trí
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, nhập xuất chi tiết
- Quản lý chương trình giảm giá, khuyến mãi
- Tích hợp bán hàng qua thiết bị di động
- Đồng bộ dữ liệu tức thời giữa các chi nhánh
Xem thêm: List 15+ phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất hiện nay
Chọn đúng phần mềm quản lý nhà thuốc là bước đầu giúp nhà thuốc vận hành chuyên nghiệp, bền vững. Tham khảo thêm tại Techlex để tìm giải pháp phù hợp nhất với bạn.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.