Phần mềm quản lý mầm non đang là xu hướng tất yếu trong chuyển đổi số giáo dục, giúp nhà trường tiết kiệm thời gian và vận hành hiệu quả hơn. Trong bài viết này, Techlex tổng hợp những lựa chọn phần mềm nổi bật trên thị trường, giúp bạn dễ dàng so sánh và chọn giải pháp phù hợp với mô hình trường của mình.
Top 10+ phần mềm quản lý mầm non chất lượng nhất
Hiện nay, trên thị trường có nhiều lựa chọn phần mềm khác nhau, nhưng không phải giải pháp nào cũng phù hợp với mọi mô hình trường học. Dưới đây là những phần mềm quản lý mầm non được đánh giá cao về tính năng, trải nghiệm người dùng và độ uy tín:
1. KidsSchool
KidsSchool là phần mềm chuyên biệt dành cho các trường mầm non, nổi bật với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng từ quản lý học sinh đến kết nối phụ huynh. Hệ thống giúp giáo viên dễ dàng cập nhật hoạt động của trẻ, đồng thời phụ huynh có thể theo dõi quá trình học tập, sinh hoạt của con mọi lúc mọi nơi.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin học sinh, giáo viên, lớp học
- Nhật ký ảnh/video – gửi trực tiếp tới phụ huynh
- Theo dõi điểm danh, thực đơn, sức khỏe trẻ
- Quản lý học phí, báo cáo tài chính trực quan
2. DotB EMS
Là hệ thống quản lý giáo dục toàn diện, DotB EMS tích hợp module riêng dành cho khối mầm non với khả năng cá nhân hóa linh hoạt theo từng trường. Phần mềm phù hợp với cả trường nhỏ lẻ và chuỗi cơ sở giáo dục lớn, đảm bảo quản trị thống nhất, minh bạch và tối ưu dữ liệu vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, lịch học
- Tự động hoá học phí, nhắc phí qua app
- Đồng bộ website – app – CRM giáo dục
- Báo cáo thống kê theo thời gian thực
3. Gradelink
Gradelink là phần mềm quản lý mầm non đến từ Hoa Kỳ, nổi bật ở các trường song ngữ hoặc quốc tế tại Việt Nam. Với giao diện chuyên nghiệp, đa ngôn ngữ và đầy đủ công cụ học thuật, phần mềm này giúp quản lý chi tiết mọi khía cạnh vận hành và báo cáo học tập.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học sinh, điểm danh, lịch học
- Sổ liên lạc điện tử – tích hợp email, SMS
- Theo dõi học lực, bài tập, thành tích học sinh
- Phù hợp trường quốc tế với đa ngôn ngữ
4. Easy Edu
Easy Edu là giải pháp thuần Việt, hiện đang được hàng ngàn trường học và trung tâm giáo dục tin dùng. Phần mềm tập trung vào sự dễ sử dụng, đầy đủ chức năng cơ bản và nâng cao, đồng thời có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học sinh, giáo viên, học phí
- Kết nối phụ huynh – giáo viên qua app
- Gửi báo cáo, nhật ký bé tự động
- Có app riêng cho phụ huynh và giáo viên
5. Edu Happy
Edu Happy tập trung vào việc tối ưu hoá trải nghiệm giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh, đồng thời quản lý chặt chẽ quá trình học tập – sinh hoạt của trẻ. Giao diện được thiết kế trực quan, phù hợp với giáo viên mầm non và dễ triển khai tại các cơ sở mới thành lập.
Tính năng nổi bật:
- Cập nhật tình hình bé theo thời gian thực
- Quản lý thực đơn, sức khỏe, điểm danh
- Tích hợp hình ảnh – video mỗi ngày
- Báo cáo định kỳ gửi qua app phụ huynh
6. Faceworks
Là một nền tảng phần mềm đa lĩnh vực, Faceworks cung cấp giải pháp quản lý trường mầm non với khả năng tuỳ chỉnh cao theo yêu cầu từng đơn vị. Giao diện hiện đại, có khả năng mở rộng quy mô quản lý cho hệ thống trường lớn.
Tính năng nổi bật:
- Tùy biến module theo nhu cầu thực tế
- Phân quyền nhân sự linh hoạt
- Quản lý học sinh, lớp học, cơ sở vật chất
- Lưu trữ dữ liệu đám mây bảo mật cao
7. SchoolMagica
SchoolMagica là phần mềm quản lý mầm non phù hợp cho các trường tư thục, đặc biệt những cơ sở quy mô vừa và nhỏ. Với chi phí hợp lý và giao diện dễ thao tác, phần mềm này giúp tối ưu quản lý học phí, lịch học và thông báo phụ huynh nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý danh sách lớp, lịch dạy, thực đơn
- Tự động hoá thu học phí, nhắc nợ
- Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị
- Báo cáo công việc, điểm danh giáo viên
8. GoKids
GoKids nổi bật với khả năng kết nối mạnh giữa nhà trường và phụ huynh thông qua nền tảng đa thiết bị. Phần mềm cho phép theo dõi hoạt động của trẻ từ xa, cập nhật ảnh, video và sức khỏe theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật:
- Cập nhật hình ảnh bé mỗi ngày
- Tích hợp camera lớp học
- Gửi thực đơn, lịch học qua app
- Ghi nhận – phân tích hoạt động hàng ngày
9. DotB Kindergarten
Là phiên bản chuyên biệt cho bậc học mầm non thuộc hệ sinh thái DotB, phần mềm này được tối ưu về trải nghiệm người dùng cho giáo viên mầm non. Tích hợp đầy đủ công cụ quản lý và kết nối phụ huynh thông minh.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi tình trạng bé, hoạt động lớp học
- Tự động hóa học phí, sổ liên lạc
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác
- Đồng bộ với DotB EMS nếu trường dùng đa cấp học
10. PMS (Preschool Management System)
PMS là phần mềm quản lý mầm non chuyên biệt cho khối mẫu giáo, được thiết kế bởi đội ngũ quốc tế với khả năng quản lý học sinh, chương trình học và liên lạc phụ huynh trong một hệ thống khép kín. Dữ liệu được mã hóa, đảm bảo bảo mật tuyệt đối.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học sinh – giáo viên – lớp học
- Sổ liên lạc, tin nhắn tức thời qua app
- Báo cáo chuyên sâu theo lớp – cá nhân
- Giao diện đa ngôn ngữ – phù hợp trường quốc tế
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý mầm non
Để hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn trước khi triển khai, dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất khi tìm hiểu về phần mềm quản lý trường mầm non:
Đối tượng nào được khuyến khích áp dụng phần mềm quản lý mầm non?
Phần mềm phù hợp với mọi loại hình trường mầm non: từ tư thục, công lập, song ngữ đến trường quốc tế. Đặc biệt hiệu quả với các trường có nhu cầu chuẩn hoá quy trình, mở rộng quy mô hoặc tăng cường kết nối với phụ huynh.
Những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn nền tảng quản lý trường mầm non là gì?
Khi lựa chọn phần mềm, cần ưu tiên:
- Đầy đủ chức năng quản lý: học sinh, học phí, lớp học, nhân sự
Giao diện dễ dùng cho cả giáo viên lẫn phụ huynh - Tính bảo mật và khả năng mở rộng
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, rõ ràng chi phí
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý mầm non là bao nhiêu?
Chi phí tùy thuộc vào quy mô trường và tính năng sử dụng, dao động từ 200.000 VNĐ/tháng đến hơn 2.000.000 VNĐ/tháng. Một số đơn vị cung cấp gói theo năm hoặc tính theo số lượng học sinh.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý mầm non phù hợp sẽ giúp nhà trường vận hành hiệu quả, minh bạch và kết nối tốt hơn với phụ huynh. Đừng quên truy cập Techlex thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin công nghệ giáo dục mới nhất!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.