Phần mềm quản lý logistics là công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành kho bãi, giao nhận và vận tải một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Techlex tổng hợp danh sách những phần mềm logistics tốt nhất hiện nay để bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.
Phần mềm quản lý logistics là gì?
Phần mềm quản lý logistics là một hệ thống công nghệ được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoá toàn bộ chuỗi cung ứng – từ kho bãi, vận tải đến giao hàng. Không đơn thuần là công cụ theo dõi đơn hàng, phần mềm này còn tích hợp khả năng lập kế hoạch, điều phối phương tiện, giám sát đội ngũ tài xế và phân tích hiệu suất vận hành theo thời gian thực.
Việc sử dụng phần mềm logistics mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi thế rõ rệt:
- Tự động hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót thủ công.
- Tối ưu chi phí vận tải và lưu kho, nhờ khả năng tính toán tuyến đường và phân bổ kho hợp lý.
- Nâng cao tốc độ xử lý đơn hàng, rút ngắn thời gian giao nhận.
- Gia tăng khả năng cạnh tranh, đặc biệt với doanh nghiệp hoạt động đa kênh hoặc thương mại điện tử.
- Minh bạch thông tin với báo cáo tức thời, giúp nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định chính xác.
Top 10+ phần mềm quản lý logistics hiệu quả nhất
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý logistics hiệu quả. Dưới đây là một trong số đó:
1. Mona Logistics
Mona Logistics là phần mềm quản lý logistics được phát triển bởi Mona Media – đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong xây dựng hệ thống logistics chuyên nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát trạng thái đơn hàng và phương tiện vận chuyển theo thời gian thực.
- Quản lý kho: nhập/xuất tồn, định mức tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết.
- Điều phối tuyến vận chuyển thông minh, tối ưu hoá quãng đường di chuyển.
- Quản lý hợp đồng vận tải, báo giá, phiếu xuất hàng.
- Kết nối hệ thống kế toán và phần mềm bán hàng.
- Tạo báo cáo doanh thu, chi phí, tỷ lệ hoàn đơn theo từng tuyến.
- Phân quyền truy cập dữ liệu theo vai trò nhân sự.
2. Phần mềm quản lý Logistics Bytesoft
Sản phẩm đến từ công ty công nghệ Bytesoft, phần mềm này hướng đến các doanh nghiệp logistics vừa và lớn, có yêu cầu cao về tính tùy biến và tích hợp sâu với hệ thống nội bộ.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi vị trí xe tải, container qua GPS chính xác đến từng điểm dừng.
- Quản lý lịch trình vận chuyển, tự động gợi ý tuyến đường nhanh nhất.
- Quản lý kho: theo dõi lô hàng, kiểm soát tồn kho và đặt hàng tự động.
- Tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý công nợ theo từng khách hàng.
- Phân tích hiệu suất đội xe và tài xế dựa trên hành trình thực tế.
- Hệ thống cảnh báo giao trễ, chênh lệch thời gian giao hàng.
- Giao diện thân thiện, tùy chỉnh dashboard theo nhu cầu người dùng.
3. FMS (Freight Management System)
FMS là phần mềm quản lý vận tải chuyên dụng, thường được các công ty logistics lớn và hãng vận tải hàng hóa quốc tế sử dụng. Ưu điểm của FMS là khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu vận đơn và lịch trình phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch giao hàng, luân chuyển kho tự động theo đơn hàng.
- Quản lý cước phí vận chuyển đa dạng (theo khối lượng, khoảng cách, hình thức).
Quản lý hợp đồng, hồ sơ tài xế, đăng kiểm xe, bảo dưỡng định kỳ. - Theo dõi trạng thái phương tiện và tài xế qua thiết bị định vị.
- Hệ thống phân tích rủi ro tuyến vận chuyển và đề xuất tuyến thay thế.
- Xuất báo cáo chi tiết về doanh thu theo tuyến, phương tiện, khách hàng.
- Tích hợp đa ngôn ngữ, đa đơn vị tiền tệ cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
4. Container Best Gear
Container Best Gear là phần mềm quan lý logistics chuyên dùng trong lĩnh vực vận chuyển container, phù hợp với các công ty logistics quốc tế và nội địa hoạt động tuyến cảng – kho – nhà máy.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi trạng thái container: rỗng, đầy, đang giao, đang trả tại cảng.
- Quản lý lịch xếp dỡ container, điều phối xe nâng, cần cẩu.
- Tự động gán nhiệm vụ cho tài xế dựa trên khoảng cách và tải trọng.
- Hệ thống theo dõi lịch sử vận hành container, ghi nhận sự cố.
- Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực về tồn kho container.
- Kết nối hệ thống hải quan điện tử và phần mềm thanh toán vận tải.
- Báo cáo hiệu suất sử dụng container và chi phí từng chuyến.
Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý kho được tin dùng hiện nay
5. Abivin vRoute
Abivin vRoute nổi bật với khả năng tối ưu hoá tuyến đường bằng công nghệ AI, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu giao hàng đa điểm hoặc quản lý đội giao hàng lớn.
Tính năng nổi bật:
- Tự động đề xuất lộ trình tối ưu dựa trên vị trí khách hàng và thời gian giao hàng yêu cầu.
- Quản lý toàn bộ đơn hàng, trạng thái vận chuyển theo thời gian thực.
- Phân tích hành trình, thời gian chờ, số lần dừng của mỗi chuyến xe.
- Quản lý kho, hàng tồn và lịch xuất nhập hàng đồng bộ.
- Dự đoán tình trạng tắc đường, thời gian giao hàng trễ để điều chỉnh lịch trình.
- Theo dõi hiệu suất từng tài xế và cung cấp báo cáo KPI tự động.
- Tích hợp ứng dụng tài xế trên smartphone để cập nhật nhanh chóng.
6. ROS (Route Optimization Software)
ROS là phần mềm tối ưu tuyến vận chuyển được nhiều doanh nghiệp logistics vừa và nhỏ lựa chọn, nhờ chi phí hợp lý và tính năng tập trung vào hiệu suất giao hàng.
Tính năng nổi bật:
- Phân bổ tuyến giao hàng thông minh theo khu vực và năng lực phương tiện.
- Theo dõi thời gian thực vị trí tài xế và trạng thái đơn hàng.
- Giao diện bản đồ trực quan, cảnh báo tắc nghẽn và thời tiết xấu.
- Tính toán chi phí nhiên liệu, hao hụt vận tải và lợi nhuận mỗi chuyến.
- Quản lý kho hàng, mã vận đơn, ghi chú đặc biệt cho từng lô hàng.
- Hỗ trợ tính năng chia đơn, gom đơn và điều phối lại đơn khi có phát sinh.
- Gửi thông báo SMS/Email cho khách hàng khi giao hàng thành công.
7. Quatrnsport
Quatrnsport cung cấp nền tảng phần mềm quản lý logistics chuyên sâu cho các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp hoặc hoạt động tại nhiều tỉnh thành.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch vận chuyển dài hạn và quản lý chi tiết lộ trình từng ngày.
- Tích hợp ERP, CRM và phần mềm kế toán nội bộ.
- Quản lý tài xế, phương tiện, trạm trung chuyển và kho hàng đồng bộ.
- Theo dõi chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng phương tiện, sửa chữa định kỳ.
- Giao diện dashboard tổng hợp giúp nhà quản lý nắm bắt hiệu suất toàn hệ thống.
- Tự động hóa xuất hóa đơn và đối soát công nợ khách hàng.
- Báo cáo phân tích lợi nhuận theo từng tuyến vận chuyển.
8. Mekong Soft
Mekong Soft được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp vận tải hoạt động khu vực miền Tây và đồng bằng sông Cửu Long. Giao diện thân thiện và tính năng thực tiễn là điểm mạnh của phần mềm quản lý logistics Mekong Soft.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tuyến cố định, lịch xe chạy và dữ liệu tài xế theo ngày.
- Theo dõi lộ trình giao hàng bằng bản đồ trực tuyến.
- Ghi nhận thu chi từng chuyến, theo dõi lời – lỗ theo tuyến.
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao hàng, tỷ lệ hoàn đơn.
- Quản lý kho hàng, mã sản phẩm, mã hóa đơn, phiếu xuất.
- Cảnh báo các tình huống bất thường trong quá trình giao nhận.
- Kết nối nhanh với thiết bị in hóa đơn, đầu đọc mã vạch.
9. Xman Logistics – FBS
FBS là sản phẩm thuộc hệ sinh thái của Xman Logistics, phù hợp với doanh nghiệp logistics chuyên cung cấp dịch vụ kho vận, đặc biệt trong mảng last-mile delivery.
Tính năng nổi bật:
- Tự động phân bổ đơn hàng cho nhân viên giao nhận.
- Quản lý kho đa tầng, phân loại theo SKU, trọng lượng, hạn sử dụng.
- Theo dõi hành trình từng đơn hàng đến tận tay người nhận.
- Gửi thông báo tự động cho khách khi đơn hàng sắp đến.
- Đồng bộ đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada).
- Quản lý thời gian, năng suất làm việc của từng shipper.
- Báo cáo thống kê tỷ lệ giao thành công, lý do hoàn hàng.
10. Logistics Winta
Winta Logistics là phần mềm quản lý logistics Việt Nam có mặt lâu đời trên thị trường, chuyên phục vụ doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giao nhận – kho vận.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý toàn diện chuỗi cung ứng từ đặt hàng đến giao hàng.
- Tối ưu kho bãi, định vị hàng hóa trong kho, tính năng quét mã vạch.
- Theo dõi lịch sử giao hàng, thời gian trung bình hoàn tất mỗi đơn.
- Giao diện trực quan, hỗ trợ đa nền tảng: web, tablet, app.
- Tự động lập phiếu giao hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn vận tải.
- Phân tích chi phí vận hành, chi phí nhân sự theo từng tháng.
- Hệ thống bảo mật cao, phân quyền truy cập nhiều lớp.
Xem thêm: Điểm danh top 10+ phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả nhất
Triển khai phần mềm quản lý logistics là bước đi cần thiết để nâng cao hiệu suất và giảm chi phí vận hành. Để được tư vấn chi tiết, truy cập ngay Techlex và khám phá giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.