Quản lý kho hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả. Phần mềm quản lý kho là công cụ không thể thiếu để theo dõi tình trạng hàng hóa, tối ưu hóa quy trình nhập – xuất kho và giảm thiểu rủi ro thất thoát. Cùng khám phá những phần mềm hàng đầu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý kho trong bài viết dưới đây cùng Techlex nhé!
1. Nhanh.Pos
Kiểm soát kho hàng chính xác và đồng bộ dữ liệu thời gian thực là điểm mạnh của Nhanh.Pos. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp bán lẻ và chuỗi cửa hàng theo dõi hàng hóa dễ dàng, hạn chế thất thoát và tối ưu quy trình vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực, cập nhật dữ liệu ngay lập tức khi có giao dịch.
- Tích hợp bán hàng đa kênh, đồng bộ với các nền tảng thương mại điện tử và mạng xã hội.
- Hỗ trợ quét mã vạch, in hóa đơn và theo dõi lịch sử nhập – xuất hàng hóa.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng tồn kho, giá trị hàng hóa và xu hướng bán hàng.
2. KiotViet
Đơn giản, dễ sử dụng và tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, KiotViet giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hàng hóa một cách chặt chẽ. Nhờ khả năng cảnh báo thông minh, việc quản lý kho trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro thất thoát.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi tình trạng hàng tồn kho, cảnh báo khi số lượng xuống thấp.
- Tích hợp công cụ quản lý bán hàng, đồng bộ dữ liệu giữa kho hàng và cửa hàng.
- Tự động cập nhật giá vốn hàng hóa khi có biến động giá nhập.
- Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng trên một hệ thống duy nhất.
3. Suno.vn
Suno.vn mang đến một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp bán lẻ, giúp kiểm soát tồn kho chính xác mà không mất quá nhiều thời gian. Với giao diện thân thiện, phần mềm quản lý kho Suno cho phép người dùng thao tác dễ dàng, ngay cả với người không rành công nghệ.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhập – xuất hàng tự động, hạn chế sai sót trong quá trình quản lý.
- Tích hợp với nhiều phương thức thanh toán và bán hàng trực tuyến.
- Báo cáo chi tiết về tình hình tồn kho, doanh thu và lợi nhuận theo thời gian thực.
Xem thêm: Gợi ý 8 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nên sử dụng
4. Ecount
Không chỉ là một công cụ quản lý kho, Ecount còn tích hợp trong hệ thống ERP, hỗ trợ doanh nghiệp giám sát hàng hóa, tài chính và nhân sự một cách toàn diện. Tính linh hoạt của phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng khi cần thiết.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đơn hàng, tối ưu chuỗi cung ứng để hạn chế hàng tồn kho dư thừa.
- Kết nối với nhiều nền tảng kinh doanh, dễ dàng mở rộng hệ thống.
- Hỗ trợ phân quyền sử dụng theo vai trò, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
- Báo cáo tài chính, theo dõi doanh thu và hiệu suất kho hàng.
5. ABC Inventory
Dành cho những doanh nghiệp có quy trình lưu kho phức tạp, phần mềm quản ly kho ABC Inventory giúp theo dõi chặt chẽ từng mã hàng. Hệ thống thông minh giúp tối ưu hóa quy trình nhập – xuất và hạn chế lãng phí nguyên vật liệu.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý vật tư, hàng hóa chi tiết theo lô, hạn sử dụng và số serial.
- Theo dõi quy trình nhập – xuất – tồn kho với hệ thống cảnh báo thông minh.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô quốc tế.
- Cung cấp báo cáo phân tích giúp dự đoán nhu cầu hàng hóa chính xác hơn.
6. inFlow On-Premise
Với khả năng theo dõi hàng hóa chi tiết theo số serial và vị trí kho, inFlow On-Premise là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Phần mềm quản lý kho này còn tích hợp các công cụ tự động giúp tối ưu hóa quản lý kho.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi hàng hóa theo số serial, lô hàng và vị trí kho cụ thể.
- Hỗ trợ đặt hàng tự động khi hàng tồn kho xuống thấp.
- Tích hợp với máy quét mã vạch và các thiết bị bán hàng khác.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và dòng chảy hàng hóa.
7. PartKeepr
PartKeepr mang đến giải pháp quản lý kho linh hoạt, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất và kỹ thuật. Hệ thống tập trung vào việc tổ chức, theo dõi linh kiện và nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý linh kiện, vật tư chi tiết với thông tin số serial, vị trí lưu trữ.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng bằng hệ thống lọc và phân loại sản phẩm.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng hàng tồn và lịch sử nhập – xuất.
- Cho phép tích hợp API để đồng bộ với các phần mềm khác.
8. RightControl (phiên bản Lite)
RightControl phiên bản Lite là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả. Giao diện dễ sử dụng là ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho này, giúp người dùng nhanh chóng làm quen với hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho theo danh mục, mã sản phẩm và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ theo dõi đơn hàng và xuất hóa đơn nhanh chóng.
- Tích hợp tính năng quét mã vạch để cập nhật dữ liệu chính xác.
- Cung cấp báo cáo tổng hợp giúp phân tích xu hướng hàng hóa.
9. ZhenHub
ZhenHub là một giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa toàn diện từ khâu lưu trữ đến vận chuyển.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp với các nhà vận chuyển lớn để tối ưu quy trình giao hàng.
- Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực với hệ thống giám sát thông minh.
- Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với nền tảng thương mại điện tử như Shopify, WooCommerce.
- Cung cấp phân tích và báo cáo chi tiết về chuỗi cung ứng.
10. Sortly Pro
Sortly Pro giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả bằng cách sử dụng giao diện trực quan và tính năng quét mã QR. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp muốn theo dõi hàng hóa dễ dàng trên thiết bị di động.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho bằng hình ảnh trực quan, dễ dàng theo dõi hàng hóa.
- Hỗ trợ quét mã QR để nhập – xuất kho nhanh chóng.
- Cung cấp tính năng cảnh báo khi số lượng hàng tồn xuống thấp.
- Tích hợp trên nhiều nền tảng, cho phép truy cập từ thiết bị di động và web.
11. Sapo POS
Sapo POS là một phần mềm quản lý kho hàng và bán hàng đa năng, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp bán lẻ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng kho hàng, đồng bộ hóa các đơn hàng và quản lý bán hàng hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng và tự động cập nhật số lượng khi có giao dịch.
- Hỗ trợ bán hàng đa kênh, tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.
Cung cấp báo cáo tài chính, doanh thu và tình hình tồn kho chi tiết. - Quản lý đơn hàng và khách hàng, tích hợp thanh toán trực tuyến.
12. SalesBinder
SalesBinder giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý kho hàng, đơn hàng và khách hàng dễ dàng thông qua một giao diện trực quan. Phần mềm quản lý kho này giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tình trạng hàng hóa, lịch sử giao dịch và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và báo cáo chi tiết.
Quản lý đơn hàng, khách hàng và cung cấp các công cụ bán hàng đơn giản. - Hỗ trợ quét mã vạch và tạo báo cáo phân tích tài chính.
- Tích hợp với các hệ thống thanh toán và phần mềm bán hàng khác.
13. StockPile
StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận. Với giao diện dễ sử dụng, StockPile giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa trong kho một cách chính xác và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhiều kho hàng và nhiều loại hàng hóa khác nhau.
- Tích hợp với các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết.
- Theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho, giá trị hàng hóa.
- Hỗ trợ quét mã vạch và tích hợp với phần mềm kế toán.
14. Square
Square cung cấp giải pháp bán hàng và quản lý kho đa chức năng cho các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ. Với tính năng dễ sử dụng và tích hợp bán hàng trực tiếp, phần mềm quản lý kho hàng Square là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn quản lý kho hàng và giao dịch bán hàng dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi hàng hóa trong kho và tự động cập nhật tình trạng khi có giao dịch.
- Tích hợp công cụ bán hàng và quản lý thanh toán.
- Cung cấp báo cáo tài chính và phân tích doanh thu theo thời gian thực.
- Hỗ trợ quét mã vạch và in hóa đơn.
15. Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho đám mây giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý hàng hóa và đơn hàng. Phần mềm này tích hợp với nhiều nền tảng bán hàng và cung cấp các công cụ báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng đa kênh và tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và tự động cập nhật dữ liệu.
- Tạo và theo dõi đơn hàng, cung cấp báo cáo phân tích và dự báo nhu cầu.
- Hỗ trợ nhập – xuất hàng hóa tự động và quản lý chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Bỏ túi 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp
Trên đây là những phần mềm quản lý kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và kiểm soát hàng hóa tốt hơn. Để tìm hiểu thêm thông tin về các giải pháp công nghệ hữu ích khác, hãy truy cập Techlex – nguồn tài nguyên đáng tin cậy cho doanh nghiệp.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.