Quản lý hợp đồng hiệu quả có thể thay đổi hoàn toàn cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất, giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp tối ưu cho công việc của mình. Cùng Techlex tham khảo nhé!
Top 10+ phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý hợp đồng là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp thiết lập và ký kết hợp đồng. Sau đây là gợi ý top 10 phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả nhất:
1. FastWork CRM
FastWork CRM là phần mềm quản lý hợp đồng thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện từ việc tạo lập đến theo dõi và gia hạn hợp đồng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin hợp đồng: Cập nhật chi tiết về các bên tham gia, ngày ký kết và hiệu lực của hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ và trạng thái: Giám sát tình trạng thực hiện, lịch sử thay đổi và các hoạt động liên quan đến hợp đồng.
- Quản lý thanh toán và hóa đơn: Theo dõi tiến độ thanh toán, phát hành hóa đơn và ghi nhận các điều chỉnh cần thiết.
- Tìm kiếm và truy xuất tài liệu: Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng các tài liệu đính kèm liên quan đến hợp đồng.
- Nhắc nhở và cảnh báo: Thông báo về các mốc thời gian quan trọng, như ngày hết hạn hoặc cần gia hạn hợp đồng.
- Phân công và quản lý nhân sự: Gán nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc của các nhân viên liên quan đến hợp đồng.
2. DocEye
DocEye là giải pháp quản lý hợp đồng số hóa, giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hợp đồng một cách hiệu quả và an toàn.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng: Số hóa và lưu trữ hợp đồng điện tử và giấy tờ, đảm bảo truy cập và quản lý dễ dàng.
- Quản lý thông tin hợp đồng: Theo dõi giá trị hợp đồng, ngày ký kết và các bên liên quan.
- Tự động hóa quy trình: Tự động nhắc nhở về các công việc cần thực hiện liên quan đến hợp đồng.
- Bảo mật và khôi phục dữ liệu: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và khả năng khôi phục khi gặp sự cố.
- Tìm kiếm và chia sẻ tài liệu: Dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu hợp đồng.
- Tạo hợp đồng thông minh: Sử dụng các mẫu chuẩn hóa để tạo hợp đồng nhanh chóng và chính xác.
3. Accelo
Accelo là phần mềm quản lý hợp đồng kết hợp với quản lý dự án, giúp doanh nghiệp theo dõi và giám sát tiến độ hợp đồng một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin hợp đồng: Lưu trữ và theo dõi chi tiết các hợp đồng, bao gồm các điều khoản và tiến độ thực hiện.
- Tích hợp quản lý dự án: Kết nối hợp đồng với các dự án liên quan, theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc.
- Tự động hóa quy trình: Thiết lập các quy trình tự động như nhắc nhở, phê duyệt và báo cáo.
- Phân tích và báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất và tình trạng hợp đồng.
- Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối với email, lịch và các ứng dụng văn phòng để đồng bộ hóa thông tin.
Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý kho được tin dùng hiện nay
4. Agiloft Free Edition
Agiloft Free Edition là phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý hợp đồng Agiloft, cung cấp các tính năng cơ bản phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng cơ bản: Lưu trữ và theo dõi các hợp đồng với các thông tin cơ bản như đối tác, giá trị và thời hạn.
- Tự động nhắc nhở: Nhận thông báo về các mốc thời gian quan trọng, như ngày gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.
- Quản lý điều khoản hợp đồng: Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Giao diện người dùng thân thiện: Dễ dàng sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
5. WPRO Contract
WPRO Contract là phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hợp đồng một cách hiệu quả và dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin hợp đồng: Lưu trữ và theo dõi các thông tin liên quan đến hợp đồng, như đối tác, giá trị và thời hạn.
- Quản lý dự án liên quan: Kết nối hợp đồng với các dự án tương ứng, theo dõi tiến độ và hiệu quả.
- Cảnh báo và nhắc nhở: Nhận thông báo về các hợp đồng sắp hết hạn hoặc cần gia hạn.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng và hiệu quả của các hợp đồng.
- Giao diện thân thiện: Dễ dàng sử dụng với các nút bấm rõ ràng và cửa sổ nhập liệu tối ưu.
6. 1Office
1Office là một giải pháp quản lý hợp đồng toàn diện cho doanh nghiệp, kết hợp giữa các tính năng quản lý tài liệu và theo dõi tiến độ hợp đồng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý trạng thái hợp đồng: Cập nhật và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo mọi giai đoạn được giám sát chặt chẽ.
- Quản lý tài liệu liên quan: Lưu trữ và truy xuất dễ dàng các tài liệu, bản vẽ liên quan đến hợp đồng xây dựng.
- Phân công nhiệm vụ: Giao việc và theo dõi tiến độ công việc của các nhân viên liên quan đến hợp đồng.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả và tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Liên kết với các phần mềm quản lý dự án và tài chính để đồng bộ dữ liệu.
7. PandaDoc
PandaDoc là phần mềm quản lý hợp đồng nổi bật với tính năng ký hợp đồng điện tử, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và tăng tốc quy trình làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Tạo và tùy chỉnh hợp đồng: Sử dụng các mẫu hợp đồng có sẵn hoặc tự thiết kế theo nhu cầu doanh nghiệp.
Ký hợp đồng điện tử: Thực hiện ký kết hợp đồng trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí. - Theo dõi tiến độ hợp đồng: Giám sát trạng thái xem và ký của các bên liên quan.
- Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối với CRM, ERP và các ứng dụng văn phòng để đồng bộ dữ liệu.
- Phân tích và báo cáo: Đánh giá hiệu quả của các hợp đồng thông qua các báo cáo chi tiết.
8. VT Contract
VT Contract là phần mềm quản lý hợp đồng dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp theo dõi tiến độ hợp đồng và đảm bảo không bỏ lỡ các hạn quan trọng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin hợp đồng: Lưu trữ và theo dõi chi tiết các hợp đồng, bao gồm các điều khoản và tiến độ thực hiện.
- Quản lý thanh toán: Giám sát tiến độ thanh toán, nhắc nhở về các khoản phải thu và phải trả.
- Báo cáo tài chính: Cung cấp các báo cáo về tình hình tài chính liên quan đến hợp đồng.
- Quản lý tài liệu đính kèm: Lưu trữ và chia sẻ các tài liệu liên quan đến hợp đồng.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Liên kết với các hệ thống quản lý tài chính và kế toán.
9. Contractbook
Contractbook là công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý hợp đồng, đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp có nhiều giao dịch với khách hàng và đối tác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý vòng đời hợp đồng: Theo dõi từ việc tạo lập, thương thảo, ký kết đến gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Ký hợp đồng điện tử: Thực hiện ký kết trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm thời gian.
- Tự động hóa quy trình: Thiết lập các bước xử lý hợp đồng tự động, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả.
- Phân quyền truy cập: Quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa hợp đồng dựa trên vai trò và trách nhiệm.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất và tình trạng hợp đồng.
10. Mona Contract
Mona Contract cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý hợp đồng, từ việc ký kết đến việc theo dõi các điều khoản thực thi.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin hợp đồng: Lưu trữ và theo dõi chi tiết các hợp đồng, bao gồm các điều khoản và tiến độ thực hiện.
- Ký hợp đồng điện tử: Thực hiện ký kết hợp đồng trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm thời gian.
- Nhắc nhở và thông báo: Cảnh báo về các mốc thời gian quan trọng, như ngày gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo về hiệu quả và tình trạng thực hiện hợp đồng.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Liên kết với các phần mềm quản lý dự án và tài chính để đồng bộ dữ liệu.
Xem thêm: Gợi ý 8 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nên sử dụng
Lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả là bước đi quan trọng để nâng cao năng suất và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Hãy truy cập Techlex để tìm hiểu thêm những thông tin công nghệ hữu ích nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.