Phần mềm quản lý học sinh là giải pháp thiết yếu giúp các trường học hiện đại hóa công tác quản lý, giảm tải thủ tục và tăng tính kết nối với phụ huynh. Trong bài viết này, Techlex tổng hợp 10 phần mềm quản lý học sinh được đánh giá cao về tính năng và mức độ phù hợp với từng mô hình giáo dục.
Phần mềm quản lý học sinh giúp ích gì?
Không chỉ là một hệ thống lưu trữ thông tin, phần mềm quản lý học sinh còn là “trợ lý ảo” giúp nhà trường vận hành dễ dàng hơn trên nhiều phương diện:
- Quản lý thông tin học sinh tập trung: Hồ sơ cá nhân, kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng – kỷ luật đều được cập nhật đầy đủ, khoa học.
- Giảm tải công việc hành chính: Giáo viên không còn mất thời gian nhập liệu thủ công, dễ dàng truy xuất và tổng hợp báo cáo.
- Kết nối hiệu quả với phụ huynh: Phần mềm giúp gửi thông báo tức thời, bảng điểm, kế hoạch học tập qua app hoặc email.
- Tăng tính minh bạch và công bằng: Dữ liệu chặt chẽ giúp nhà trường kiểm soát tốt các hoạt động học tập và đánh giá.
Top 10+ phần mềm quản lý học sinh hiện đại nhất
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý học sinh, dưới đây là 10 giải pháp tốt nhất, được nhiều người dùng đánh giá cao:
1. MISA EMIS
MISA EMIS là phần mềm quản lý học sinh toàn diện được triển khai tại hàng ngàn trường học trên toàn quốc. Sản phẩm thuộc hệ sinh thái giáo dục số của MISA, hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý thông tin học sinh, giáo viên và các hoạt động giảng dạy.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý toàn diện học sinh từ khi nhập học đến khi ra trường
- Tích hợp với phần mềm kế toán, thư viện, thiết bị…
- Hệ thống báo cáo động, hỗ trợ ra quyết định nhanh
- Ứng dụng di động dành riêng cho phụ huynh và giáo viên
2. SMAS
Là một trong những phần mềm quản lý học sinh phổ biến nhất hiện nay, SMAS do Viettel phát triển và tích hợp với hệ thống quản lý giáo dục quốc gia. Phần mềm phù hợp với các trường từ tiểu học đến THPT nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu và giao diện dễ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hồ sơ học sinh, điểm số, thời khóa biểu
- Hỗ trợ phân công giảng dạy, xếp lớp
- Kết nối cổng thông tin điện tử của Bộ GD&ĐT
- Tự động hóa các báo cáo định kỳ
3. QLTH.VN
QLTH.VN là giải pháp phần mềm quản lý học sinh hướng tới sự đơn giản và hiệu quả, phù hợp với các trường học quy mô nhỏ và vừa. Với giao diện trực quan, phần mềm giúp giáo viên dễ dàng cập nhật và theo dõi kết quả học tập của học sinh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học bạ điện tử, kết quả học tập theo năm học
- Tự động tổng hợp điểm theo từng kỳ
- Kết nối phụ huynh qua tin nhắn SMS
- Báo cáo xuất file Excel theo mẫu Bộ GD
4. Mona eLMS
Mona eLMS là phần mềm quản lý học sinh được thiết kế riêng cho các trường tư thục, trung tâm đào tạo và trường quốc tế. Phần mềm hỗ trợ vận hành toàn bộ quá trình quản lý lớp học, học viên, lịch học và tương tác phụ huynh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học sinh, lớp học, giáo viên trên nền tảng cloud
- Theo dõi tiến độ học tập, điểm số và nhận xét từng học sinh
- Cho phép phụ huynh đăng ký học, theo dõi lịch học online
- Tùy biến linh hoạt theo mô hình hoạt động
5. Halozend HTFM
Phù hợp với trường học có quy mô lớn, Halozend HTFM là phần mềm quản lý học sinh mang tính hệ thống cao, tích hợp nhiều tính năng chuyên sâu. Giải pháp này giúp nhà trường vận hành bài bản từ quản lý hồ sơ đến học phí và tài sản.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống phân quyền chặt chẽ cho từng bộ phận
Quản lý tài sản, học phí và điểm danh - Giao diện tùy biến theo logo và màu sắc nhà trường
- Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị
6. VietSchool
VietSchool là phần mềm quản lý học sinh được phát triển để phục vụ cả trường công lập lẫn tư thục. Hệ thống hỗ trợ quản lý học sinh, giáo viên, thời khóa biểu và liên lạc với phụ huynh một cách hiệu quả, nhất quán.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học sinh, giáo viên, thời khóa biểu
- Giao tiếp hiệu quả giữa nhà trường – phụ huynh
- Chấm điểm, ghi nhận nhận xét, lên sổ liên lạc điện tử
- Tích hợp hệ thống học tập trực tuyến
7. SSM (School Smart Management)
SSM là phần mềm quản lý học sinh thông minh, giúp nhà trường không chỉ lưu trữ dữ liệu mà còn phân tích kết quả học tập một cách trực quan. Phần mềm hướng đến mô hình quản trị hiện đại, dựa trên dữ liệu và tự động hóa.
Tính năng nổi bật:
- Lập hồ sơ học sinh, quản lý điểm thi, hạnh kiểm
- Theo dõi chuyên cần, phân tích kết quả học tập theo biểu đồ
- Cập nhật thông báo tức thì đến phụ huynh
- Giao diện hiện đại, hỗ trợ đa nền tảng
8. Perfect UNIMARK
Được thiết kế cho các trường quốc tế và tư thục chất lượng cao, Perfect UNIMARK là phần mềm quản lý học sinh chuẩn quốc tế, đa ngôn ngữ và linh hoạt. Hệ thống phù hợp với môi trường học tập yêu cầu tính cá nhân hóa cao và đồng bộ thông tin.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dữ liệu học sinh đa ngôn ngữ
- Theo dõi hoạt động ngoại khóa, kỹ năng mềm
- Đồng bộ kết quả học tập theo chuẩn quốc tế
Tích hợp với hệ thống đào tạo trực tuyến
9. ClassDojo
ClassDojo là phần mềm quản lý học sinh phổ biến trong môi trường mầm non và tiểu học, đặc biệt tại các trường quốc tế. Phần mềm giúp xây dựng văn hóa lớp học tích cực, kết nối giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh thông qua phản hồi và hình ảnh.
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận hành vi tích cực của học sinh
Gửi thông báo, hình ảnh lớp học cho phụ huynh - Giao diện thân thiện, dễ dùng với giáo viên và học sinh
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa lớp học tích cực
10. Class Act
Class Act là một phần mềm quản lý học sinh đơn giản, dễ triển khai, phù hợp với trung tâm đào tạo hoặc trường quy mô nhỏ. Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng theo dõi lớp học, điểm danh và gửi thông báo nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý học viên, phân lớp, xếp thời khóa biểu
- Gửi tin nhắn, email đến phụ huynh nhanh chóng
- Tích hợp điểm danh và đánh giá học viên
- Hệ thống báo cáo nhanh, trực quan
Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý học sinh không chỉ giúp nhà trường vận hành hiệu quả mà còn góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và kết nối. Để cập nhật thông tin mới nhất về các giải pháp công nghệ trong giáo dục, hãy truy cập Techlex nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.