Quản lý dự án hiệu quả luôn là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi khối lượng công việc ngày càng tăng và yêu cầu phối hợp liên phòng ban ngày càng chặt chẽ. Sử dụng phần mềm quản lý dự án là giải pháp giúp kiểm soát tiến độ, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu sai sót. Techlex sẽ cùng bạn điểm qua những công cụ nổi bật nhất hiện nay và các tiêu chí cần cân nhắc trước khi lựa chọn.
Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp
Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp:
1. 1Office
1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp “tất cả trong một” do người Việt phát triển, tích hợp đầy đủ các module về công việc, nhân sự, tài chính và vận hành. Không chỉ dừng lại ở quản lý dự án, 1Office mang lại cái nhìn tổng quan toàn bộ hoạt động nội bộ và giúp tối ưu quy trình làm việc liên phòng ban. Phần mềm quản lý dự án 1Office là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang cần số hóa toàn diện.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý công việc theo mô hình Kanban trực quan, dễ theo dõi trạng thái từng nhiệm vụ.
- Tích hợp quản lý tài liệu, KPI, nhân sự và giao tiếp nội bộ.
- Hỗ trợ thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt bằng luồng công việc (workflow).
- Báo cáo tự động theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích hiệu suất.
- Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trong nước.
2. Due
Due là phần mềm quản lý dự án tối giản, nổi bật với khả năng nhắc việc thông minh và hoạt động ổn định kể cả khi offline. Thiết kế đơn giản, tập trung vào trải nghiệm người dùng giúp Due trở thành lựa chọn phù hợp cho freelancer, startup hoặc nhóm làm việc nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập nhắc nhở công việc theo ngày/giờ cụ thể hoặc theo chu kỳ lặp.
- Giao diện tối giản, dễ thao tác, không cần tài khoản phức tạp.
- Hoạt động offline và đồng bộ dữ liệu ngay khi có mạng.
- Cho phép tổ chức công việc theo nhóm hoặc cá nhân dễ dàng.
3. Wrike Software
Wrike là công cụ quản lý dự án linh hoạt dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, đặc biệt phù hợp với các đội nhóm đa chức năng như Marketing, IT, Product… Nhờ khả năng tùy biến cao và tích hợp mạnh mẽ, phần mềm quản lý dự án này giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, ngân sách và hiệu suất đội ngũ một cách bài bản.
Tính năng nổi bật:
- Dashboard tùy biến theo phòng ban và vai trò người dùng.
- Biểu đồ Gantt tương tác, theo dõi tiến độ trực quan.
- Tích hợp hơn 400 công cụ: Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce…
- Hỗ trợ quy trình phê duyệt tài liệu, tự động hóa task lặp.
- Gói miễn phí cho nhóm nhỏ, có thể mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.
4. Trello
Trello nổi bật với giao diện bảng Kanban trực quan, giúp người dùng dễ dàng hình dung quy trình làm việc và kiểm soát tiến độ. Nhờ tính đơn giản và khả năng mở rộng qua các “Power-Ups”, phần mềm quản lý dự án Trello phù hợp từ cá nhân, nhóm nhỏ đến các doanh nghiệp đang tìm giải pháp nhanh gọn để quản lý công việc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý công việc bằng thẻ (card) kéo thả linh hoạt.
- Hỗ trợ nhận xét, đính kèm tài liệu, deadline, tag thành viên.
- Dễ tích hợp với Slack, Google Drive, GitHub…
- Có sẵn ứng dụng cho cả Android và iOS.
- Mở rộng tính năng qua hơn 100 tiện ích Power-Ups.
5. Jira
Jira là phần mềm quản lý dự án nổi tiếng trong giới lập trình và phát triển phần mềm, được Atlassian phát triển dành riêng cho các team Agile/Scrum. Nó giúp theo dõi tiến độ, quản lý backlog, bugs và luồng phát triển sản phẩm một cách chi tiết.
Tính năng nổi bật:
- Tổ chức sprint, backlog, user stories cực kỳ linh hoạt.
- Tích hợp trực tiếp với Bitbucket, Confluence, GitHub…
Báo cáo velocity chart, burndown chart, kiểm soát tiến độ theo thời gian thực. - Quản lý workflow tùy biến theo quy trình phát triển phần mềm.
- Hệ thống phân quyền mạnh, đảm bảo bảo mật cho nhóm dev.
6. Project Manager
ProjectManager là phần mềm quản lý dự án miễn phí với đầy đủ các công cụ cần thiết: lập kế hoạch, quản lý tài nguyên, phân bổ ngân sách và theo dõi tiến độ. Đây là lựa chọn hợp lý cho các công ty cần triển khai nhiều dự án song song với đội nhóm lớn.
Tính năng nổi bật:
- Biểu đồ Gantt tương tác hỗ trợ kéo thả deadline.
- Theo dõi hiệu suất từng thành viên và nhóm.
- Tự động hóa báo cáo tiến độ theo thời gian thực.
- Tích hợp chặt chẽ với Google Drive, MS Project, Excel…
- Có phiên bản cho cả Web, Android và iOS.
7. Fastdo
Fastdo là phần mềm “Make in Vietnam” được thiết kế đặc biệt cho văn hóa quản trị doanh nghiệp Việt. Giao diện thân thiện, ngôn ngữ tiếng Việt và hệ thống phân quyền rõ ràng giúp Fastdo dễ dàng triển khai ở mọi cấp độ tổ chức.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý công việc, kế hoạch và OKRs theo thời gian thực.
- Công cụ giao tiếp nội bộ và lưu trữ tài liệu tập trung.
- Giao diện đơn giản, thao tác dễ làm quen cho nhân viên không chuyên IT.
Hệ thống báo cáo theo mô hình 3P: công việc – con người – quy trình.
8. LiquidPlanner
LiquidPlanner là phần mềm quản lý dự án có khả năng tự động tái cấu trúc kế hoạch dựa trên thay đổi ưu tiên và nguồn lực. Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp làm trong môi trường thay đổi liên tục như sản xuất, logistics hoặc agency.
Tính năng nổi bật:
- Lập lịch động, thích ứng với thay đổi trong thời gian thực.
- Dự báo thời gian hoàn thành dự án bằng AI.
- Theo dõi hiệu suất theo phòng ban, cá nhân và dự án.
- Quản lý ngân sách, tài nguyên và khối lượng công việc thông minh.
9. Asana
Asana là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất thế giới, được tin dùng bởi cả startup lẫn tập đoàn lớn. Giao diện hiện đại, linh hoạt cùng khả năng tích hợp đa nền tảng là điểm mạnh của Asana.
Tính năng nổi bật:
- Tổ chức công việc theo bảng, timeline hoặc calendar.
- Tạo subtask, milestone, deadline và giao việc cụ thể.
- Tích hợp hơn 100 công cụ khác như Zoom, Slack, Dropbox…
- Báo cáo hiệu suất công việc trực quan và dễ theo dõi.
10. MISA AMIS Công việc
MISA AMIS là phần mềm Việt được phát triển bởi công ty MISA, chuyên phục vụ nhu cầu số hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp nội địa Phần mềm quản lý dự án MISA AMIS hướng đến các tổ chức đang tìm kiếm một hệ thống quản lý đồng bộ giữa công việc, nhân sự và tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, phù hợp cả với người không chuyên.
- Quản lý công việc, giao việc và kiểm soát deadline.
- Hỗ trợ lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ theo biểu đồ.
- Tích hợp với hệ sinh thái phần mềm kế toán, nhân sự của MISA.
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp
Khi chọn phần mềm quản lý dự án, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Tính năng của phần mềm: Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các chức năng từ lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ đến báo cáo hiệu suất. Ngoài ra, nên ưu tiên các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu và cảnh báo trễ hạn.
- Giao diện thân thiện người dùng: Giao diện dễ sử dụng giúp nhân viên nhanh chóng làm quen, không mất nhiều thời gian đào tạo. Đặc biệt, các phần mềm có giao diện tiếng Việt sẽ phù hợp hơn với đội ngũ không chuyên về công nghệ.
- Giá phần mềm quản lý dự án: Nên lựa chọn phần mềm có chính sách giá linh hoạt, phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp. Các gói mở rộng hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu là điểm cộng lớn.
- Đơn vị cung cấp: Ưu tiên các nhà cung cấp có kinh nghiệm, được nhiều doanh nghiệp sử dụng và đánh giá tích cực. Hệ thống hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, nhiệt tình và có khả năng tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp Việt là rất quan trọng.
Xem thêm: Gợi ý 8 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nên sử dụng
Trên đây là danh sách những phần mềm quản lý dự án được đánh giá cao cùng các tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp. Tùy vào đặc thù ngành nghề, quy mô và ngân sách, bạn hoàn toàn có thể tìm được giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu suất làm việc và kiểm soát tiến độ hiệu quả. Truy cập Techlex để được cập nhậ những thông tin công nghệ hữu ích nhé!
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.