Việc lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu phù hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả, tối ưu vận hành và tăng trưởng bền vững. Trong bài viết này, Techlex tổng hợp danh sách các phần mềm miễn phí và dùng thử tốt nhất hiện nay, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
Top 5 phần mềm quản lý doanh thu miễn phí
Việc kiểm soát dòng tiền và doanh thu một cách chính xác là yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đủ điều kiện đầu tư vào các hệ thống phần mềm đắt đỏ. Đó là lý do nhiều phần mềm quản lý doanh thu miễn phí ra đời, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà không tốn kém ngân sách ban đầu. Dưới đây là danh sách 5 phần mềm quản lý doanh thu miễn phí đáng chú ý.
1. VNPAY-POS
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu từ các thiết bị POS và kênh bán hàng online
- Tích hợp thanh toán không tiền mặt qua mã QR, ví điện tử
- Đồng bộ dữ liệu bán hàng, hóa đơn theo thời gian thực
Ưu điểm:
- Giao diện dễ dùng, tối ưu cho người mới bắt đầu
- Bảo mật thông tin cao nhờ hạ tầng công nghệ từ VNPAY
- Hỗ trợ đa dạng mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, cửa hàng tiện lợi
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng nâng cao như báo cáo tài chính nâng cao hoặc tích hợp kế toán
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu VNPAY Chủ shop nhỏ, quán ăn, quán cà phê muốn quản lý doanh thu đơn giản
2. DanTriSoft
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng, doanh thu, tồn kho theo thời gian thực
- Tạo hóa đơn, báo cáo tài chính, doanh số theo ngày/tuần/tháng
- Có cả bản cài đặt offline và cloud
Ưu điểm:
- Cho phép sử dụng vĩnh viễn bản miễn phí
- Hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ
- Phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau
Nhược điểm:
- Giao diện khá cổ điển, chưa tối ưu trải nghiệm người dùng trên di động
Đối tượng sử dụng: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể
3. Microsoft Excel
Tính năng nổi bật:
- Tạo bảng theo dõi doanh thu tùy biến linh hoạt
- Dễ dàng tích hợp các công thức kế toán và biểu đồ trực quan
Ưu điểm:
- Miễn phí với bản Office cơ bản hoặc Google Sheets
- Không cần kết nối internet nếu sử dụng offline
- Chủ động xây dựng mẫu quản lý phù hợp nhu cầu
Nhược điểm:
- Không tự động cập nhật dữ liệu bán hàng
- Dễ nhầm lẫn số liệu nếu thao tác sai
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu Microsoft Excel phù hợp với cá nhân hoặc nhóm kinh doanh nhỏ quen thuộc với Excel
4. An Việt Soft
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu theo từng chi nhánh
- Phân quyền người dùng, báo cáo chi tiết hiệu suất bán hàng
- Tích hợp nhiều phân hệ: kế toán, kho, bán hàng
Ưu điểm:
- Hệ sinh thái phần mềm đa dạng
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tại Việt Nam
Nhược điểm:
- Giao diện cần cải tiến để thân thiện hơn
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong giai đoạn chuyển đổi số
5. Phần mềm VZ
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu theo sản phẩm, đơn hàng, khách hàng
- Hệ thống báo cáo chi tiết, xuất file Excel/PDF dễ dàng
Ưu điểm:
- Dễ triển khai, không cần kỹ năng IT
- Miễn phí với tính năng cơ bản
Nhược điểm:
- Không có phiên bản mobile
- Tùy chọn nâng cao phải trả phí
Đối tượng sử dụng: Cửa hàng offline muốn kiểm soát dòng tiền mà không đầu tư lớn
Xem thêm: List 10+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ tốt nhất
Top 10 phần mềm quản lý doanh thu miễn phí dùng thử
Dùng thử phần mềm quản lý doanh thu là bước đi thông minh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và mức độ phù hợp trước khi đầu tư chính thức. Dưới đây là 10 lựa chọn uy tín, có thời gian dùng thử miễn phí và đa dạng tính năng phục vụ nhiều mô hình kinh doanh.
1. Ếch POS
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu từ các kênh bán hàng: cửa hàng, website, sàn TMĐT, mạng xã hội
- Tích hợp quản lý tồn kho, đơn hàng, khách hàng và chương trình khuyến mãi
- Báo cáo tài chính chi tiết, theo thời gian thực
Ưu điểm:
- Giao diện hiện đại, dễ thao tác
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng giữa các kênh
- Hệ sinh thái hỗ trợ kinh doanh toàn diện
Nhược điểm:
- Bản miễn phí giới hạn thời gian (7 ngày)
- Một số tính năng nâng cao cần trả phí sau dùng thử
Đối tượng sử dụng: Phù hợp với shop bán lẻ, chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp vừa chuyển đổi số
2. Chi phí FastWork
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chi phí và doanh thu nội bộ theo từng phòng ban, dự án
- Báo cáo chi tiết thu – chi, theo dõi ngân sách theo thời gian thực
- Hỗ trợ phân quyền người dùng và phê duyệt nhanh
Ưu điểm:
- Tập trung vào khía cạnh tài chính nội bộ
- Có ứng dụng mobile tiện lợi
- Thời gian dùng thử khá dài (14 ngày)
Nhược điểm:
- Không tối ưu cho đơn vị kinh doanh bán lẻ
- Cần thời gian làm quen với giao diện nghiệp vụ
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu FastWork phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần kiểm soát chi phí, doanh thu theo dự án
3. POS365
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu từ bán hàng tại quầy, gọi món, in hóa đơn
- Tính năng phù hợp cho F&B như chia bàn, gộp đơn, thanh toán nhiều hình thức
- Theo dõi doanh thu theo ca làm, chi nhánh
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với máy POS cảm ứng
- Phù hợp cả online và offline
- Dùng thử không giới hạn tính năng trong 14 ngày
Nhược điểm:
- Báo cáo nâng cao cần nâng cấp gói
- Không tối ưu cho doanh nghiệp bán online 100%
Đối tượng sử dụng: Phù hợp với nhà hàng, quán ăn, cafe, cửa hàng tiện lợi
4. PosApp
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu theo chi nhánh, ca làm, sản phẩm
- Tự động hóa tạo báo cáo và thống kê theo thời gian thực
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại
Ưu điểm:
- Phù hợp nhiều ngành nghề: F&B, thời trang, mỹ phẩm
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Tùy chỉnh giao diện theo ngành
Nhược điểm:
- Thời gian dùng thử chỉ 7 ngày
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu PosApp phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, chuỗi cửa hàng quy mô vừa
5. Nhanh.vn
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu từ các kênh bán online và offline
- Tự động tổng hợp đơn hàng, dòng tiền, công nợ
- Kết nối với sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển
Ưu điểm:
- Quản lý đa kênh hiệu quả
- Hệ thống báo cáo trực quan, dễ theo dõi
- Miễn phí dùng thử 15 ngày
Nhược điểm:
- Tính năng nâng cao cần đăng ký gói trả phí
- Tốc độ xử lý đôi khi chậm với nhiều đơn hàng đồng thời
Đối tượng sử dụng: Phù hợp với shop online, doanh nghiệp kinh doanh trên sàn TMĐT
6. CRMViet
Tính năng nổi bật:
- Kết hợp quản trị quan hệ khách hàng và theo dõi doanh thu
- Phân tích doanh số theo nguồn khách, nhân viên, khu vực
- Tích hợp email marketing, SMS, chăm sóc khách hàng
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt, dễ tiếp cận
- Phù hợp với đội ngũ kinh doanh cần theo dõi hiệu suất
- Dùng thử 7 ngày đầy đủ tính năng
Nhược điểm:
- Không tập trung vào bán lẻ
- Mất thời gian thiết lập ban đầu
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu CRMViet phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý doanh thu và chăm sóc khách hàng
7. MShopKeeper
Tính năng nổi bật:
- Tập trung quản lý doanh thu theo SKU, mặt hàng
- Theo dõi tồn kho, lợi nhuận theo thời gian thực
- Báo cáo bán chạy, hàng tồn, vòng quay sản phẩm
Ưu điểm:
- Giao diện chuyên biệt cho ngành thời trang
- Dễ dàng phân tích hiệu quả bán hàng
- Miễn phí dùng thử 15 ngày
Nhược điểm:
- Chưa hỗ trợ nhiều mô hình ngoài ngành bán lẻ thời trang
- Gói miễn phí bị giới hạn người dùng
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu này phù hợp với shop thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm
8. Bán hàng HubSpot
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi doanh thu theo pipeline, khách hàng tiềm năng
- Tự động hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách
- Tích hợp email, lịch hẹn và quản lý giao dịch
Ưu điểm:
- Miễn phí lâu dài với gói cơ bản
- Giao diện hiện đại, đồng bộ trên cloud
- Hệ sinh thái lớn, mở rộng dễ dàng
Nhược điểm:
- Giao diện tiếng Anh, cần thời gian làm quen
- Bản miễn phí giới hạn tính năng chuyên sâu
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu HubSpot phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ, đội ngũ sales chuyên nghiệp
9. Hà Văn
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu từ cửa hàng, website và mạng xã hội
- Đồng bộ hóa đơn, tồn kho, dòng tiền
- Hệ thống báo cáo theo thời gian thực
Ưu điểm:
- Hỗ trợ đa kênh, tích hợp với Facebook, Zalo, Shopee
- Đội ngũ hỗ trợ tiếng Việt nhanh chóng
- Dùng thử miễn phí 14 ngày
Nhược điểm:
- Cần nâng cấp gói để mở rộng tính năng quản lý nâng cao
- Báo cáo tài chính chưa sâu cho doanh nghiệp lớn
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu này phù hợp với shop online, thương hiệu bán lẻ đa nền tảng
10. Bán Viindoo
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu trong hệ thống ERP tổng thể
- Tự động hóa quy trình bán hàng, báo giá, đơn hàng, công nợ
- Báo cáo doanh số theo vùng, sản phẩm, khách hàng
Ưu điểm:
- Nền tảng mã nguồn mở, linh hoạt tùy chỉnh
- Hệ sinh thái ERP đầy đủ: bán hàng, kế toán, kho, nhân sự
- Thử nghiệm miễn phí 15 ngày
Nhược điểm:
- Phức tạp nếu doanh nghiệp nhỏ chưa có đội CNTT
- Cần thời gian triển khai và đào tạo
Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý doanh thu Viindoo Sales phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn đang xây dựng hệ thống quản trị tổng thể
Lựa chọn đúng phần mềm quản lý doanh thu sẽ tạo lợi thế rõ rệt trong việc theo dõi tài chính và ra quyết định kịp thời. Hãy tham khảo các giải pháp được Techlex đề xuất để bắt đầu quá trình quản lý doanh thu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn ngay hôm nay.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.