Trong ngành vật liệu xây dựng, việc quản lý kinh doanh hiệu quả là chìa khóa thành công. Việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ giúp tối ưu quá trình vận hành, từ quản lý tồn kho, công nợ đến doanh thu. Hãy cùng Techlex tìm hiểu top 10+ phần mềm tốt nhất trong bài viết dưới đây.
Lợi ích khi cửa hàng vật liệu xây dựng sử dụng phần mềm quản lý
Việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng mang lại những lợi ích sau đây:
- Quản lý hàng tồn kho chặt chẽ:Phần mềm theo dõi nhập – xuất – tồn kho theo từng mã hàng, hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư.
- Kiểm soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp: Giảm thiểu sai sót, thất thoát trong việc ghi nhận công nợ, đồng thời tự động nhắc nhở thời hạn thanh toán, giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định.
- Tăng hiệu quả bán hàng: Theo dõi đơn hàng, quản lý nhân viên, đồng thời cung cấp các báo cáo tự động về tình hình doanh thu.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh:Quy trình kinh doanh từ in hóa đơn cho đến báo cáo doanh thu đều được tự động hóa.
Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý kho được tin dùng hiện nay
Top 10+ phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được tin dùng nhất
Dưới đây là những phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được tin dùng nhất, giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh:
1.Suno.vn
Suno.vn là một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, phù hợp cho các cửa hàng vật liệu xây dựng có quy mô nhỏ và vừa.
Tính năng chính:
- Quản lý kho vật liệu xây dựng, nhập xuất tồn kho theo từng mã hàng.
- Theo dõi đơn hàng chi tiết, bao gồm trạng thái, ngày giao hàng, công nợ.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về lợi nhuận, doanh thu, chi phí.
- Hỗ trợ tạo hóa đơn bán hàng, báo cáo tài chính và kiểm tra công nợ khách hàng một cách nhanh chóng.
- Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ với đội ngũ nhân viên ít.
2. VshopPlus
VshopPlus là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng có quy mô kinh doanh nhỏ. Phần mềm này có tính năng dễ sử dụng cùng chi phí hợp lý, giúp quản lý đơn hàng, tồn kho và thu chi một cách hiệu quả.
Tính năng chính:
- Quản lý tồn kho theo mã sản phẩm, số lượng và giá trị.
- Tạo mã vạch cho sản phẩm, hỗ trợ việc bán hàng và kiểm soát tồn kho dễ dàng.
- Phân quyền người dùng, giúp quản lý nhân viên và quyền truy cập vào các chức năng khác nhau của hệ thống.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và công nợ.
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp, giúp giảm thiểu tình trạng sai sót khi thanh toán.
3.Maybanhang.net
Maybanhang.net là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, dành cho các cửa hàng vật liệu xây dựng có nhiều chi nhánh hoặc có nhu cầu quản lý nhiều loại vật liệu xây dựng khác nhau.
Tính năng chính:
- Quản lý nhiều chi nhánh, đồng bộ dữ liệu qua internet.
- Tính năng theo dõi công nợ và quản lý thanh toán khách hàng.
- Hỗ trợ bán hàng qua app di động, giúp nhân viên có thể bán hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Theo dõi lịch sử giao dịch, bán hàng và báo cáo tài chính chi tiết.
- Hệ thống bảo mật cao, sao lưu dữ liệu tự động.
Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý doanh thu bán hàng tốt nhất
4. HTsoft BizMan
HTsoft BizMan là phần mềm ERP mạnh mẽ giúp quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng cho các doanh nghiệp lớn. Phần mềm này hỗ trợ quản lý kho, nhập/xuất vật liệu xây dựng và hỗ trợ kế toán tổng hợp.
Tính năng chính:
- Quản lý kho vật liệu xây dựng và chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng.
- Hỗ trợ tính toán chi phí và lợi nhuận từng cửa hàng hoặc chi nhánh.
- Kết nối dữ liệu giữa các bộ phận bán hàng, kho, kế toán và nhân sự.
- Hệ thống báo cáo đa dạng: Báo cáo tài chính, báo cáo tồn kho, công nợ, doanh thu.
- Phần mềm linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
5. ERP Bravo
ERP Bravo là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng ở mọi khâu vận hành từ kho, đơn hàng, kế toán đến nhân sự. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Tính năng chính:
- Quản lý kho vật liệu xây dựng, quản lý từng lô hàng và theo dõi vật tư.
- Hệ thống ERP tích hợp từ quản lý bán hàng, kho, công nợ, đến tài chính và nhân sự.
- Tính năng phân tích dữ liệu giúp đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên báo cáo chi tiết.
- Quản lý chuỗi cửa hàng, đồng bộ dữ liệu và báo cáo từ nhiều chi nhánh.
- Khả năng tùy biến cao, hỗ trợ các doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều nhu cầu quản lý phức tạp.
6.TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng và kho, hỗ trợ doanh nghiệp vật liệu xây dựng kết nối với các sàn thương mại điện tử. Phần mềm này phù hợp cho các cửa hàng muốn mở rộng kênh bán hàng trực tuyến.
Tính năng chính:
- Quản lý đơn hàng và kho vật liệu xây dựng theo thời gian thực.
- Tính năng chăm sóc khách hàng tự động (CRM), tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
- Kết nối với các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, nâng cao khả năng bán hàng trên nhiều kênh.
- Phân tích báo cáo doanh thu, công nợ và tồn kho.
- Hệ thống giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cửa hàng có nhiều sản phẩm và nhiều kênh bán hàng.
7.SaleKit
SaleKit là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng có nhu cầu bán hàng qua mạng xã hội như Facebook, Zalo.
Tính năng chính:
- Quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng qua Facebook, Zalo.
- Tích hợp chatbot để tự động trả lời khách hàng và quản lý đơn hàng.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và công nợ tự động.
- Hỗ trợ quảng bá sản phẩm qua các kênh bán hàng trực tuyến.
- Quản lý công nợ và theo dõi khách hàng dễ dàng.
8.BeePoS
BeePoS là phần mềm quản lý bán hàng đa năng, quản lý kho, đơn hàng và nhân viên hiệu quả.
Tính năng chính:
- Quản lý đơn hàng, kho, và tạo combo sản phẩm.
- Hỗ trợ thống kê hàng hóa theo nhóm, giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng.
- Quản lý nhân viên, phân quyền và theo dõi hiệu suất làm việc.
- Báo cáo tự động về doanh thu, công nợ, lợi nhuận.
- Hệ thống hoạt động ổn định, hỗ trợ cả nền tảng website và ứng dụng di động.
9.VQSoft
VQSoft là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng chuyên nghiệp, giúp quản lý nhập/xuất vật tư, theo dõi công nợ của nhà thầu và khách lẻ.
Tính năng chính:
- Quản lý nhập/xuất vật tư theo từng mã hàng.
- Tính toán công nợ đối với khách hàng, nhà thầu.
- Báo cáo chi tiết tình hình tài chính, công nợ, tồn kho.
- Tích hợp kế toán nội bộ giúp đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
Xem thêm: Gợi ý 10+ phần mềm quản lý chi tiêu đáng dùng nhất hiện nay
10.Perfect Warehouse
Perfect Warehouse là phần mềm quản lý kho chuyên sâu phù hợp với các cửa hàng vật liệu xây dựng quy mô lớn, yêu cầu quản lý kho phức tạp.
Tính năng chính :
- Quản lý kho vật liệu xây dựng chi tiết theo từng lô hàng và mã sản phẩm.
- Tính toán chính xác tồn kho, giúp tránh thất thoát vật tư.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kho, doanh thu và công nợ.
- Tích hợp với các hệ thống kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu tài chính.
11.MShopKeeper
Giới thiệu: MShopKeeper là phần mềm quản lý bán hàng của MISA, có thể ứng dụng hiệu quả cho cửa hàng vật liệu xây dựng, giúp bạn quản lý bán hàng, kho, nhân sự và các báo cáo liên quan.
Tính năng chính:
- Quản lý bán hàng, kho, nhân sự và báo cáo doanh thu một cách chi tiết.
- Cung cấp các báo cáo về tồn kho, doanh thu, lợi nhuận và công nợ.
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng, hỗ trợ mọi quy mô cửa hàng từ nhỏ đến lớn.
- Tích hợp dễ dàng với hệ thống kế toán và các phần mềm khác của MISA.
Câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số thắc mắc liên quan đến phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng:
Phần mềm có phù hợp với cửa hàng nhỏ không?
Nhiều phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng như Suno.VshopPlus, MShopKeeper được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý, rất phù hợp cho các cửa hàng nhỏ lẻ.
Có thể quản lý công nợ nhiều khách hàng cùng lúc?
Hầu hết các phần mềm quản lý VQsoft, Suno.vn, VshopPlus đều hỗ trợ tính năng quản lý công nợ đối với nhiều khách hàng và nhà cung cấp cùng một lúc, giúp dễ dàng theo dõi và thanh toán.
Có thể dùng offline hoặc trên điện thoại không?
Một số phần mềm hiện nay cung cấp khả năng sử dụng offline hoặc trên các thiết bị di động, có thể kể đến là Maybanhang.net, BeePos.
Bài viết trên đây đã tổng hợp 10+ phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được nhiều nhiều người tin tưởng sử dụng hiện nay. Mong rằng với những chia sẻ này, bạn sẽ hiểu rõ lợi ích khi sử dụng công cụ này đồng thời tìm được một phần mềm phù hợp với công việc kinh doanh. Techlex hẹn gặp bạn ở những bài viết tiếp theo.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.