Trong bối cảnh bán lẻ ngày càng cạnh tranh, việc ứng dụng phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí khi vận hành kinh doanh được nhiều chủ tiệm ưu tiên sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu doanh thu. Trong bài viết dưới đây, Techlex đã tổng hợp top 10+ phần mềm bán hàng tạp hóa phiên bản miễn phí hiệu quả nhất hiện nay.
Top 10+ phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí
Sau đây là top 10+ phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí hiệu quả hiện nay, kèm theo là các ưu điểm và hạn chế để bạn có thể dễ dàng lựa chọn:
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm bán hàng phổ biến tại Việt Nam, chuyên dành cho cửa hàng bán lẻ như tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm… Giao diện trực quan, dễ thao tác, rất phù hợp với những người mới tiếp cận công nghệ quản lý bán hàng.
Ưu điểm:
- Trải nghiệm đầy đủ gần như toàn bộ tính năng quản lý bán hàng cơ bản.
- Giao diện tiếng Việt, dễ dùng trên cả máy tính và điện thoại.
- Hệ thống báo cáo doanh thu, nhập – xuất kho rõ ràng.
Hạn chế:
- Sau thời gian dùng thử, phải trả phí để tiếp tục sử dụng.
- Không hỗ trợ mở rộng hoặc tích hợp thiết bị khi hết hạn.
- Không có tính năng nâng cao như: phân quyền nhân viên, tính điểm khách hàng trong bản free.
2. Sapo POS
Sapo POS là một trong những nền tảng quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, hỗ trợ từ cửa hàng tạp hóa đến siêu thị mini. Phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí Sapo giúp người dùng làm quen với quy trình bán hàng cơ bản, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Không giới hạn thời gian sử dụng.
- Giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ.
- Quản lý hàng hóa, tạo hóa đơn, thống kê doanh thu đơn giản.
Hạn chế:
- Giới hạn số lượng sản phẩm và dữ liệu nhập kho.
- Không thể phân quyền cho nhiều nhân viên.
- Không tích hợp máy in, không có chức năng khuyến mãi, khách hàng thân thiết.
3. DanTriSoft Offline
DanTriSoft là một trong số ít phần mềm bán hàng miễn phí hoạt động theo dạng offline, không cần kết nối internet. Bản miễn phí hướng đến những cửa hàng nhỏ, không có nhu cầu mở rộng hoặc kết nối dữ liệu online.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Hoạt động ổn định mà không cần internet.
- Cài đặt dễ dàng trên máy tính, không cần cấu hình phức tạp.
- Đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản: nhập hàng, bán hàng, thống kê.
Hạn chế:
- Giao diện lỗi thời, khó sử dụng nếu muốn thay đổi.
- Không có bản cập nhật mới, không hỗ trợ kỹ thuật khi gặp lỗi.
- Không hỗ trợ tính năng hiện đại như: in mã vạch, đồng bộ đa thiết bị.
4. Loyverse POS
Loyverse POS là một trong những ứng dụng bán hàng phổ biến nhất thế giới với hơn 1 triệu lượt tải, là công cụ quản lý cho các cửa hàng nhỏ, đặc biệt hoạt động tốt trên điện thoại di động.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí, không giới hạn tính năng cơ bản.
- Quản lý tồn kho, đơn hàng, báo cáo doanh thu dễ dàng.
- Có thể hoạt động offline và đồng bộ dữ liệu khi có mạng.
Hạn chế:
- Giao diện và tài liệu hỗ trợ chủ yếu bằng tiếng Anh.
- Một số tính năng nâng cao như CRM, phân quyền yêu cầu mua thêm.
- Không tối ưu cho thị trường Việt Nam, cần tự khám phá để sử dụng hiệu quả.
5. POS365 Free
POS365 là phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí được thiết kế hiện đại, phù hợp cho các cửa hàng muốn theo kịp xu hướng công nghệ. Bản miễn phí vẫn đủ dùng nếu quy mô cửa hàng còn nhỏ.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Giao diện thiết kế hiện đại, thân thiện với người dùng mới.
- Có tính năng in hóa đơn, kết nối thiết bị hỗ trợ cơ bản.
- Hỗ trợ quản lý kho, báo cáo, nhân viên ở mức cơ bản.
Hạn chế:
- Bị giới hạn số lượng sản phẩm và dữ liệu.
- Không hỗ trợ đa chi nhánh, không có tích điểm, khuyến mãi.
- Cần trả phí nếu muốn mở rộng tính năng nâng cao.
6. Vietbill POS
Vietbill POS là phần mềm chuyên biệt cho việc in hóa đơn, phù hợp với các cửa hàng tạp hóa chỉ cần ghi nhận giao dịch, không có nhu cầu phức tạp về kho hay nhân viên.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Hỗ trợ in hóa đơn bán hàng rõ ràng.
- Giao diện tiếng Việt, dễ học, không cần kết nối mạng.
- Cài đặt nhanh, sử dụng được ngay trên máy tính.
Nhược điểm:
- Không có tính năng quản lý kho hoặc báo cáo tài chính.
- Không hỗ trợ tích điểm, khuyến mãi hoặc ghi nhớ khách hàng.
- Không có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ bản miễn phí.
7. Winta Sale Lite
Winta Sale Lite là phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí offline do một công ty Việt Nam phát triển, dành cho các cửa hàng nhỏ hoặc kinh doanh hộ gia đình. Không cần mạng, không phải trả phí, dễ sử dụng.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Dùng được lâu dài hoàn toàn phiên bản miễn phí.
- Giao diện dễ hiểu, phù hợp người không thành thạo công nghệ.
- Không cần internet để vận hành, phù hợp vùng nông thôn, vùng khó nghệ.
Hạn chế:
- Tính năng đơn giản, không nâng cấp mở rộng.
- Không hỗ trợ đa thiết bị hay lưu trữ đám mây.
- Thiếu tính năng hiện đại như mã vạch, tích điểm khách hàng, đồng bộ dữ liệu.
8. TokoTech POS
TokoTech POS là phần mềm bán hàng tạp hóa miễn khá mới tại thị trường Việt, đang được một số tiệm tạp hóa nhỏ lẻ ưa chuộng nhờ giao diện đẹp, dễ làm quen và hỗ trợ tiếng Việt.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Giao diện đẹp, thiết kế hiện đại, thân thiện với người mới bắt đầu.
- Hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ, dễ làm quen.
- Có thể sử dụng online mọi lúc, mọi nơi.
Hạn chế:
- Một số tính năng nâng cao như báo cáo nâng cao, tích điểm khách hàng bị khóa.
- Cần nâng cấp bản trả phí nếu muốn sử dụng lâu dài.
- Không phù hợp với cửa hàng có quy mô lớn hoặc cần tính năng phức tạp.
9. NextTech POS
NextTech POS là phần mềm thuộc hệ sinh thái công nghệ của Tập đoàn NextTech. Phần mềm chủ yếu phục vụ người dùng muốn trải nghiệm nhanh hệ thống POS hiện đại trước khi đưa ra quyết định đầu tư.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Giao diện mượt, hiện đại, hỗ trợ đầy đủ các thao tác quản lý bán hàng cơ bản.
- Có báo cáo doanh thu, kho hàng khá trực quan.
- Phù hợp để thử nghiệm mô hình kinh doanh mới.
Hạn chế:
- Thời gian miễn phí ngắn (2–4 tuần).
- Không phù hợp dùng lâu dài nếu không nâng cấp.
- Sau khi hết hạn, không thể truy cập dữ liệu nếu không gia hạn.
10. FoodyPOS Free
FoodyPOS là phần mềm bán hàng tạp hóa do Foody phát triển, chủ yếu phục vụ ngành F&B. Tuy nhiên, một số cửa hàng tạp hóa có bán thêm đồ ăn, nước uống vẫn có thể tận dụng bản miễn phí để quản lý đơn giản.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
- Có thể tích hợp bán hàng online nếu cửa hàng có bán đồ ăn.
- Quản lý đơn hàng, báo cáo đơn giản, phù hợp mô hình kết hợp tạp hóa và ăn uống.
Hạn chế:
- Thiên về ngành F&B, thiếu tính năng chuyên biệt cho tạp hóa như: quản lý tồn kho chi tiết, tạo combo sản phẩm.
- Không có hỗ trợ kỹ thuật riêng cho mô hình tạp hóa.
- Một số tính năng nâng cao phải trả phí.
11. Hararetail
Hararetail là một nền tảng quản lý bán hàng hiện đại, hỗ trợ tốt các cửa hàng bán lẻ muốn số hóa quy trình bán hàng. Gói miễn phí đủ dùng cho các tiệm tạp hóa mới mở hoặc có quy mô nhỏ.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Đầy đủ tính năng cơ bản như quản lý sản phẩm, bán hàng, hóa đơn.
- Giao diện dễ nhìn, thao tác mượt, phù hợp cả người trẻ và lớn tuổi.
- Có phiên bản mobile hỗ trợ bán hàng linh hoạt.
Hạn chế:
- Bị giới hạn số lượng giao dịch mỗi tháng.
- Không hỗ trợ đồng bộ nhiều chi nhánh.
- Thiếu tính năng nâng cao như chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi theo nhóm sản phẩm.
12. Ocha POS
Ocha POS là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Foody. Bản phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí chủ yếu nhằm giới thiệu tính năng cho người dùng mới và dùng thử trên điện thoại.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Giao diện điện thoại trực quan, dễ thao tác.
- Phù hợp với người thích quản lý qua di động, không cần máy tính.
- Hỗ trợ tạo hóa đơn, in bill nhanh chóng.
Hạn chế:
- Thời gian miễn phí chỉ 14 ngày, không phù hợp sử dụng lâu dài.
- Không có tính năng nâng cao như phân quyền, xuất nhập kho chuyên sâu.
- Sau thời gian dùng thử, dữ liệu không thể truy cập nếu không trả phí.
Xem thêm: Điểm danh 10+ phần mềm quản lý quán karaoke hiệu quả nhất
13. SalesBinder
SalesBinder là phần mềm nước ngoài, được thiết kế riêng cho quản lý kho hàng và đơn hàng. Tuy nhiên, với phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí, nó vẫn phù hợp với một số cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Quản lý tồn kho theo mã sản phẩm rất rõ ràng.
- Phù hợp cho các tiệm tạp hóa có nhu cầu kiểm soát hàng nhập – hàng bán.
- Giao diện gọn gàng, có thể dùng được qua trình duyệt.
Hạn chế:
- Giới hạn chỉ 100 sản phẩm, không phù hợp cho tạp hóa quy mô lớn.
- Giao diện và hỗ trợ hoàn toàn bằng tiếng Anh
- Không có tính năng in hóa đơn, khuyến mãi, hoặc tích điểm khách hàng.
14. Chromis POS
Chromis POS là phần mềm bán hàng tạp hóa mã nguồn mở, dành cho người dùng có kiến thức kỹ thuật. Tuy không phổ biến như các nền tảng thương mại, nhưng đây là lựa chọn tiết kiệm và chủ động với người thích tự cài đặt, tùy chỉnh.
Ưu điểm khi dùng bản miễn phí:
- Không mất phí trọn đời, dùng thoải mái không giới hạn.
- Cộng đồng người dùng hỗ trợ qua diễn đàn.
- Có thể tùy biến giao diện, chức năng nêu có kỹ năng lập trình.
Hạn chế:
- Khó cài đặt, không dành cho người mới.
- Không có đội ngũ hỗ trợ chính thức, phải tự xử lý mọi vấn đề.
Có nên sử dụng phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí không?
Phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí được xem là công cụ “cứu cánh” cho những người mới khởi nghiệp với nguồn vốn hạn chế. Tuy nhiên, việc sử dụng bản miễn phí có thật sự hiệu quả về lâu dài? Câu trả lời sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. Trên thực tế, phần mềm bán hàng phiên bản miễn phí thường ưu tiên cho các cửa hàng tạp hóa siêu nhỏ lẻ hoặc mới khai trương, chưa cần quá nhiều tính năng nâng cao.
Về lâu dài, các phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí thường giới hạn tính năng, không có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, và khó tích hợp với các thiết bị hiện đại (máy in hóa đơn, máy quét mã vạch…). Điều này khiến việc quản lý trở nên bị động khi cửa hàng phát triển quy mô lớn hơn. Vì vậy, nếu bạn hướng đến việc mở rộng chi nhánh, tăng doanh thu, hoặc chuyên nghiệp hóa quy trình, thì nên coi phần mềm miễn phí như giải pháp tạm thời.
Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp 10+ phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí hiện nay. Mong rằng với những chia sẻ này bạn sẽ có thể dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp với hoạt động kinh doanh tạp hóa. Nếu còn thắc mắc điều gì liên quan đến phần mềm hãy liên hệ đến Techlex để được tư vấn chi tiết nhé.
Võ Kim Thoa hơn 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số. Tôi từng đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm nội dung tại VNG, phụ trách chiến lược nội dung số tại Viettel. Tại Techlex tôi chịu trách nhiệm định hướng chiến lược nội dung, đảm bảo tính chính xác và chất lượng cho website.