Gợi ý 10+ phần mềm bán hàng kim khí tốt hiện nay

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc lựa chọn một phần mềm bán hàng kim khí phù hợp sẽ giúp chủ cửa hàng vận hành hoạt động kinh doanh hiệu quả. Nếu bạn vẫn chưa tìm được phần mềm nào hãy theo dõi danh sách 10+ công cụ bán hàng đáng dùng nhất hiện nay do Techlex tổng hợp trong bài viết dưới đây. 

Vì sao cửa hàng kim khí nên dùng phần mềm bán hàng? 

Đặc trưng của ngành kim khí chính là hàng nghìn mặt hàng nhỏ lẻ từ ốc vít, bu lông, thanh sắt đến dụng cụ cơ khí. Chính điều này khiến việc kiểm soát hàng hóa trở thành bài toán khó. Vì thế, việc sử dụng phần mềm bán hàng kim khí mang lại những lợi ích sau: 

• Dễ dàng quản lý tồn kho: Phần mềm kiểm soát tồn kho theo lô, theo quy cách, theo dõi lịch sử nhập/xuất theo từng nhà cung cấp.
• Tối ưu quy trình bán hàng: Quản lý mọi khâu hoạt động của cửa hàng từ ghi đơn, in hóa đơn đến chăm sóc khách hàng sau mua. 
• Hạn chế thất thoát hàng hóa: Phần mềm cho phép phân quyền, lưu lại toàn bộ lịch sử hàng hóa, giúp chủ cửa hàng biết được ai đã nhập đơn hàng, có giao dịch bất thường không.

Xem thêm: Điểm danh 10+ phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Top 10+ phần mềm bán hàng kim khí phổ biến 

Dưới đây là danh sách những phần mềm bán hàng kim khí nổi bật, đáng để cân nhắc:

1.Nhanh.vn

Phần mềm quản lý Nhanh.vn được thiết kế dành cho các cửa hàng kim khí vừa và lớn, có nhu cầu bán hàng đa kênh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho theo thuộc tính như kích cỡ, chất liệu, mã riêng.
• Đồng bộ đơn hàng, kho và giao hàng trên nhiều nền tảng Facebook, Shopee, Lazada,…
• Quản lý công nợ nhà cung cấp, hỗ trợ nhập hàng theo lô.
• Hệ thống báo cáo chi tiết theo từng chi nhánh.
• Phân quyền nhân sự, theo dõi thao tác chi tiết.

2.Loyverse

Loyverse là phần mềm bán hàng kim khí có thiết kế dễ dùng, chi phí thấp, phù hợp cho các cửa hàng có quy mô nhỏ. 

Tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng, tồn kho, nhân viên trực tiếp trên điện thoại.
• Tạo hóa đơn, in bằng máy in Bluetooth. 
• Hỗ trợ tạo chương trình tích điểm cho khách hàng thân thiết.
• Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ.
• Tích hợp hóa đơn điện tử và báo cáo thời gian thực.

3.Vtex

Đối với cửa hàng có định hướng phát triển mạnh kênh bán hàng online và B2B nên sử dụng phần mềm Vtex.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ vận hành theo mô hình Omnichannel..
• Quản lý phân quyền người dùng linh hoạt theo vai trò hoặc quy trình.
• Tự động cập nhật trạng thái tồn kho trên các kênh bán hàng.
• Khả năng tích hợp với nhiều nền tảng vận chuyển và thanh toán.
• Báo cáo hiệu suất theo chi nhánh và nhóm sản phẩm. 

Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý doanh thu bán hàng tốt nhất

4.PosApp

PosApp là phần mềm có tính linh hoạt cao khi quản lý từ xa. 

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ bán hàng offline, không cần kết nối Internet.
• Kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS di động.
• Có ứng dụng cho điện thoại, máy tính bảng và desktop.
• Báo cáo bán hàng theo ca làm việc, theo nhân viên.
• Hỗ trợ thanh toán QR code và chuyển tiền qua ví điện tử. 

5.PosX

PosX là phần mềm bán hàng kim khí chuyên sâu, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. 

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống quản lý tồn kho theo nhiều tầng (kệ, kho, vị trí…).
• Tính năng kiểm kê thông minh, phát hiện chênh lệch nhanh chóng.
• Theo dõi xu hướng bán hàng theo thời gian, mùa vụ.
• Hệ thống quản lý chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

6.POS365

POS365 sở hữu khả năng quản lý bán hàng ổn định cùng giá tốt.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm theo mã vạch hoặc mã nội bộ.
• Tích hợp thu ngân, in hóa đơn, quản lý đơn hàng ngay tại quầy.
• Có bản dùng thử và chi phí linh hoạt theo gói.
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình.

7.MISA eShop

MISA eShop là ứng dụng dành cho các cửa hàng có nhu cầu liên kết phần mềm với phần mềm kế toán. 

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa theo nhóm, thuộc tính, mã lô, ngày nhập.
• Tự động ghi nhận công nợ, dòng tiền, lời lãi theo mặt hàng.
• Phân quyền chặt chẽ, bảo mật dữ liệu tốt.

8.iPOS

Phần mềm bán hàng kim khí iPOS được thiết kế cho các cửa hàng quy mô vừa trở lên, cần hệ thống quản lý chuyên nghiệp và đồng bộ.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện hiện đại, tối ưu cho tốc độ bán hàng tại quầy.
• Quản lý tồn kho, luân chuyển hàng hóa và định mức nguyên vật liệu (hữu ích cho cửa hàng có gia công).
• Tự động tính chiết khấu, khuyến mãi theo nhóm khách hàng.
• Kết nối với phần mềm kế toán, CRM, marketing nội bộ.

9.MAYBANHANG

MAYBANHANG thích hợp với những cửa hàng kinh doanh kim khí nhỏ lẻ, muốn chuyển đổi số nhưng hạn chế về ngân sách. 

Tính năng nổi bật:

• Sử dụng đơn giản trên điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
• Hỗ trợ bán hàng nhanh, tạo hóa đơn, in mã vạch.
• Quản lý đơn hàng, tồn kho cơ bản, dễ thao tác với người lớn tuổi.
• Đồng bộ dữ liệu qua cloud, sao lưu an toàn.

Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý kho được tin dùng hiện nay

10.KiotViet

Phần mềm KiotViet với khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với các cửa hàng bán kim khí ở mọi quy mô. 

Tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng, kho, nhân viên và khách hàng trên cùng hệ thống.
• Phân loại sản phẩm theo danh mục, thuộc tính, mã SKU.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo thời gian, chi nhánh.
• Hỗ trợ đa nền tảng: máy POS, máy tính, điện thoại.

Kinh nghiệm chọn phần mềm bán hàng kim khí 

Mỗi mô hình kinh doanh lại có đặc điểm riêng về quy mô, nhân sự, cách vận hành và ngân sách đầu tư. Dưới đây là những kinh nghiệm chọn phần mềm hiệu quả, giúp bạn dễ dàng chọn được phần mềm bán hàng kim khí phù hợp nhất

Dựa vào quy mô cửa hàng

Một cửa hàng nhỏ lẻ chỉ cần phần mềm đơn giản, dễ thao tác, trong khi chuỗi cửa hàng lớn cần hệ thống có khả năng phân quyền, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều chi nhánh, và báo cáo doanh thu theo thời gian thực. Cụ thể như sau: 

• Cửa hàng nhỏ: MAYBANHANG, Loyverse.
• Cửa hàng vừa: PosApp, KiotViet, POS365.
• Chuỗi cửa hàng lớn: Nhanh.vn, iPOS, PosX.

Xem xét ngân sách và hình thức thanh toán 

Phần mềm có thể tính phí một lần hoặc dạng thuê bao hàng tháng. Cần cân nhắc:

• Chi phí khởi điểm: Có hỗ trợ bản dùng thử không?
• Phí duy trì: Có phù hợp với dòng tiền hàng tháng?
• Phát sinh thêm: Tính năng nâng cao, kết nối thiết bị, số lượng người dùng có tính phí?

Ưu tiên phần mềm có hỗ trợ kỹ thuật và bản dùng thử 

Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật – nhất là với những người lần đầu dùng phần mềm. Một phần mềm bán hàng kim khí tốt phải có:

• Hỗ trợ thiết lập ban đầu, hướng dẫn tận tình.
• Kênh hỗ trợ rõ ràng: hotline, Zalo, live chat, tài liệu hướng dẫn.
• Cập nhật thường xuyên và phản hồi nhanh khi gặp lỗi.

Bên cạnh đó, nên ưu tiên các phần mềm có bản dùng thử ít nhất 7 – 14 ngày, để có thời gian làm quen trước khi chính thức sử dụng.

Như Vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp 10+ phần mềm bán hàng kim khí tốt dáng dùng nhất hiện nay, đi kèm là các tính năng nổi bật. Techlex mong rằng bạn sẽ tìm được một công cụ quản lý bán hàng phù hợp với quy mô kinh doanh hoạt động. Hẹn gặp mọi người ở những bài viết tiếp theo.